7.2.3 Examinera kurs
7.2.2 Genomföra kurs
7.2.4 Kursvärdering
7.2.1 Förbereda kurs

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Diarium,
Doktorandakt respektive
närarkiv, Doktorandakt
centralarkiv
Registrering: Diabas
Anmärkning: Hör till
ärende: Ansökan om antagning
till utbildning på forskarnivå
i "forskarutbildningsämne".
Prefektbeslut. Inst diarieför
i Diabas på samma dnr
som ansökan om antagning,
samt registrerar i Ladok.
Akten skickas till AoR
alt till ny institution
vid byte av forskarutbildningsämne.

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Intern/extern
webb, Centralarkiv
Anmärkning: Det samlade
dokumentet över regler,
riktlinjer och tillämpningar
inom forskarutbildning.
(Beslutade på nämnds-
och rektorsnivå).

Gallring: Ansökan för
studieuppehåll/meddelande
för studieavbrott gallras
efter 3 år.
Förvaringsplats: Studentwebb,
Studiedokumentationssystem,
Närarkiv studenttorget
Registrering: Ladok
Anmärkning: RA-FS 1997:6.
Gallring förutsätter
att erforderliga fält
i Ladok är ifyllda. Registrering
och gallring sker av
utbildningsadministratör
centralt, som även expedierar
kopia till berörd person.
Nytt arbetssätt utreds.

Gallring: Gallras vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Studentwebb
Anmärkning: Under utveckling

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Diarium,
Närarkiv AoR, Centralarkiv
Registrering: Diabas
Anmärkning: Samband görs
till ärende Ansökan om
antagning till utbildning
på forskarnivå i "forskarutbildningsämne"

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Diarium,
Studiedokumentationssystem,
Doktorandakt respektive
närarkiv, Doktorandakt
centralarkiv
Registrering: Diabas,
Ladok
Anmärkning: Hör till
ärende: Ansökan om antagning
till utbildning på forskarnivå
i "forskarutbildningsämne".
Prefektbeslut

Gallring: Pappersunderlag
gallras efter 10 år
Förvaringsplats: Studiedokumentationssystem,
Respektive närarkiv
Registrering: Ladok
Anmärkning: RA-MS 2001:50.
Gäller kursregistrering,
avbrott, kursregistreringsverifikationer
(PC90/LW09) samt närvarolista
för kontroll enligt den
sk treveckorsregeln (eventuellt
SRT)

Gallring: Gallras vid
inaktualitet / Bevaras
i doktorandakt
Förvaringsplats: Doktorandakt
respektive närarkiv,
Doktorandakt centralarkiv
Anmärkning: RA-FS 1997:6.
Korrespondens av tillfällig
eller ringa betydelse
kan gallras. Betydelsefull
korrespondens bevaras,
bedömning görs om eget
ärende.

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Diarium,
Studiedokumentationssystem,
Doktorandakt respektive
närarkiv, Doktorandakt
centralarkiv
Registrering: Diabas,
Ladok
Anmärkning: Hör till
ärende: Ansökan om antagning
till utbildning på forskarnivå
i "forskarutbildningsämne".
Prefektbeslut

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Respektive
närarkiv, Centralarkiv
Anmärkning: Akten upprättas
efter antagning på institution.
Vid studieuppehåll eller
studieavbrott skickas
akten till AoR. Inför
licentiatseminarium alt
disputation skickas akten
till resp nämnd, för
tidpunkt se Handbok för
utbildning på forskarnivå.
I samband med seminarium
alt disputation skickar
nämndsekr akten till
examenshandläggare, som
skriver ut examensbevis.
Examenshandläggare diarieför
i Diabas och registrerar
i Ladok. Akten skickas
därefter till AoR. Fortsätter
utbildningen mot doktorsexamen
skickas akten däremot
tillbaka till inst. Följande
handlingar gallras av
arkivarie: Vissa bilagor
till ansökan. Vissa bilagor
till ansökan om tillgodoräknande.
Godkänd studiemeritförteckning.
Personbevis. CV för opponenter,
ledamöter i betygsnämnd,
ordförande vid disputation.
Korrespondens av tillfällig
eller ringa betydelse.
Tillkännagivande av licentiatseminarium
alt disputation. Ev dokumentation
om arbetsprover.
RA-FS 1997:6.

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Diarium,
Närarkiv AoR, Centralarkiv
Doktorandakt
Registrering: Diabas
Anmärkning: Hör till
ärende: Ansökan om antagning
till utbildning på forskarnivå
i "forskarutbildningsämne"

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Diarium,
Studiedokumentationssystem,
Doktorandakt respektive
närarkiv, Doktorandakt
centralarkiv
Registrering: Diabas,
Ladok
Anmärkning: Hör till
ärende: Ansökan om antagning
till utbildning på forskarnivå
i "forskarutbildningsämne".
Prefektbeslut. Inst diarieför
i Diabas på samma dnr
som ansökan om antagning,
samt registrerar i Ladok.

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Studiedokumentationssystem,
Respektive närarkiv,
Centralarkiv
Registrering: Ladok
Anmärkning: Lämpligen
används aktomslag/mellanblad
för att skilja utbildningarna
åt. På aktomslaget kan
noteras dnr för avtal
etc, ev kopia i akten.
Exempel på handlingar
som bevaras: deltagarlistor,
välkomstbrev, schema
inlämningsuppgifter,
kopia av kursintyg där
kurskod saknas. Sorteringsordning:
kronologisk. Leverans
till AoR februari, året
efter avslutat läsår

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Diarium,
Respektive närarkiv,
Centralarkiv
Registrering: Diabas
Anmärkning: Eget diarienummer
för varje ansökan med
beslut- i mån om plats.
Vid överklagande av beslut,
nytt dnr, (nytt ärende),
diarieförs centralt för
vidarebefordran till
Överklagandenämnden för
högskolor.

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Studiedokumentationssystem,
Centralarkiv
Registrering: Ladok
Anmärkning: Rapportering
av forskarutbildningskurser
(inlägg, tillgodo, ändring,
borttag, poäng kurs och
avhandling.) Undertecknad
arkivlista från Ladok
utan underlag. Sorteringsordning:
Läsår, forskarutbildningsämne.
Leverans till AoR februari,
efter avslutat läsår

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Lärplattform,
Centralarkiv
Registrering: Fronter
Anmärkning: Handlingar
som visar ämnets/undervisningens
innehåll/upplägg, utveckling/historia.
Sorteringsordning: kronologisk,
kurskod. Leverans till
AoR juni vid läsårets
slut.