Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Studiedokumentationssystem,
Centralarkiv
Registrering: Ladok
Anmärkning: Levarans
till AoR februari, året
efter avslutat läsår

Gallring: Gallras av
studenttorget 2 år efter
utfärdandet
Förvaringsplats: Närarkiv
studenttorget
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Ladok
Anmärkning: RA-FS 1997:6.
Vid uttag/utfärdande
av kursbevis (original)
skall notering göras
i SA20 (kursnivå) att
expediering skett.

Anmärkning: Under utveckling.

ETS eventuellt.

Gallring: Pappersanmälningar
gallras av tentamensvakter
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Tentamenssystem

Registrering: Paraplyet
Anmärkning: RA-FS1997:6.
Anmälan via Mitt LTU,
papperslistor gallras
av tentavakt, registreras
i Paraply

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Tentamenssystem,
Centralarkiv
Registrering: Paraplyet,
Tentamenstillfällen hämtas
från Epok
Anmärkning: Schemaläggarna
tar ut utskrifter per
läsår . Under utveckling
våren 2014.
(Uppgifter hämtas från
Epok)

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Studiedokumentationssystem,
Centralarkiv
Registrering: Ladok
Anmärkning: Undertecknad
arkivlista från Ladok
utan underlag. Sorteringsordning:
Läsår, kurskod. Leverans
till AoR februari, året
efter avslutat läsår.

Gallring: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Ladok
Anmärkning: Vid uttag/utfärdande
av kursbevis (original)
skall notering göras
i SA20 (kursnivå) att
expediering skett. En
undertecknad arkivlista
från Ladok tas ut 1 ggr
per år.

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Ladok
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Ladok
Anmärkning: Kursbevis
bevaras i Ladok.Vid uttag/utfärdande
av kursbevis (original)
skall notering göras
i SA20 (kursnivå) att
expediering skett. En
samlad arkivlista tas
ut 1 ggr per år.

Gallring: Gallras efter
1 år
Förvaringsplats: Närarkiv
tentamen
Anmärkning: RA-FS 1997:6.
Gallras av tentamensadministratör.
Läraren/utb. adm. eller
någon annan kvitterar
tentorna antingen i tentasalen
eller hos tentamensadministratör

Gallring: Gallras av
institutionen vid inaktualitet
Förvaringsplats: Respektive
närarkiv
Anmärkning: RA-FS 1997:6.

Gallring: Gallras tillsammans
med tentamen 2 år efter
beslutet
Förvaringsplats: Elektronsik
mellanarkiv, Närarkiv
studenttorget
Sekretess: Nej
Registrering: Ladok,
Windream
Anmärkning: RA-MS 2001:50.

Luleå: Elektronisk hantering.
Piteå, Skellefteå: Om
studenten hämtar tentamen
och beslutet, bevaras
en kopia av betygsbeslutet
tillsammans med provsvar
och gallras efter 2 år.
Under utveckling

Elektroniskt formulär
på studentwebben. Studenten
skickar till ärendehanteringssystemet
till studenttorget. En
administratör tar skriver
ut deformuläret, beslutsformuläret
och den utskannade tentan.
Stämplar tentan och skickar
alla tre dokument till
examinatorn för omrättning.
Examinatorn fyller i
beslutet, och noterar
beslutet på omprövningsblanketten.
Examinatorn ger beslutet
(alla tre dokument) till
utbidlningsadministratörern,
som för in eventuella
ändringar i Ladok. Utbildningsadministratören
ger alla tre dokument
tillbaka till studenttorget.
De meddelar beslutet
till studenten. Under
utveckling

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Lärplattform,
Intern webb,, Elektroniskt
mellanarkiv, Respektive
närarkiv, Centralarkiv
Sekretess: Före tentamen,
omfattas av sekretess.
Efter tentamen, offentlig.
Registrering: Fronter,
Mitt LTU anställd, Windream
Anmärkning: Utbildningsadministratören
har tillgång till "Mitt
LTU anställd" och kan
ladda upp tentamensformulär
i mitt LTU. Tentamensformulär
läggs då även i Windream.
Examinationer i Fronter
ska bevaras i pappersform.
Sorteringsordning: kronologisk,
kurskod. Under utveckling
2014.

Gallring: Pappersutskriften
gallras efter 2 år
Förvaringsplats: Studentwebb,
Närarkiv studenttorget
Anmärkning: RA-MS 2001:50.
Elektroniskt formulär
på studentwebben. Studenten
skickar till ärendehanteringssystemet
till studenttorget. En
administratör skriver
ut det formuläret, beslutsformuläret
och den utskannade tentan.
Stämplar tentan och skickar
alla tre dokument till
examinatorn för omrättning.
Examinatorn fyller i
beslutet, och noterar
beslutet på omprövningsblanketten.
Examinatorn ger beslutet
(alla tre dokument) tilll
utbidlningsadministratörern,
som för in eventuella
ändringar i Ladok. Utbildningsadministratören
ger alla tre dokument
tillbaka till studenttorget.
De meddelar beslutet
till studenten.

Gallring: Underlag gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Närarkiv
tentamen
Registrering: Paraplyet
Anmärkning: RA-FS 1997:6.
Mailunderlag till tentamensadministratör,
kurskod, prov, tentadatum,
ortsgrupp.

Gallring: Papperssvar
skannas och återlämnas
till studenten eller
gallras 1 år efter betygsättning.
Skannade svar gallras
efter 2 år
Förvaringsplats: Lärplattform,
Närarkiv studenttorget,
Elektroniskt mellanarkiv
Registrering: Fronter,
Ladok.Windream
Anmärkning: RA-MS 2001:50.
RA-FS 2011:2.
Gallring av skriftilga
prov får ske endast om
resultatet registrerats
på studiedokumentationssystemet.
Papperssvar som inte
skannas in gallras efter
2 år.
Studenternas svar i lärplattformen
under utveckling.
Hela hantering av skannade
svar under utveckling.

Gallring: Gallras 2 år
efter betygsättning
Förvaringsplats: Närarkiv
tentamen
Anmärkning: RA-FS 1997:6.
OBS! Bevaras om handlingen
har betydelse i en utredning.
Gallras av tentamensadministratör

Gallring: Gallras efter
1 år
Förvaringsplats: Närarkiv
tentamen
Anmärkning: RA-FS 1997:6.
Intyg om förlängd tentatid.
Enskild tenta. Tenta
vid dator, speceialla
arrangemang vid tentamen.

Gallring: Bevaras
Förvaringsplats: Studiedokumentationssystem,
Centralarkiv
Registrering: Ladok
Anmärkning: Undertecknad
arkivlista från Ladok
utan underlag. Sorteringsordning:
Läsår, kurskod. Leverans
till AoR februari, året
efter avslutat läsår