LTU10 |
|---|
| Strukturenhet | Processnamn | Handlingsslag | Handlingstyp | Gallring | Förvaringsplats | Sekretess | Ansvar | Registrering | Anmärkning | Markerad |
|---|
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | | | | | | | | | |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Studieuppehåll | Ansökan för studieuppehåll/meddelande för studieavbrott gallras efter 3 år. | Studentwebb, Studiedokumentationssystem, Närarkiv studenttorget | | | Ladok | Gallring förutsätter att erforderliga fält i Ladok är ifyllda. Registrering och gallring sker av utbildningsadministratör centralt, som även expedierar kopia till berörd person. Nytt arbetssätt utreds.
| Ja |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Studiehandledning | Bevaras | Lärplattform, Centralarkiv | | | Fronter | Handlingar som visar ämnets/undervisningens innehåll/upplägg, utveckling/historia. Sorteringsordning: kronologisk, kurskod. Leverans till AoR juni. Året efter avslutat läsår | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Handlingar
avseende
uppdrags-
utbildning | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Ladok | Lämpligen används aktomslag/mellanblad för att skilja utbildningarna åt. På aktomslaget kan noteras dnr för avtal etc, ev kopia i akten. Exempel på handlingar som bevaras: välkomstbrev, schema inlämningsuppgifter, kopia av kursintyg där kurskod saknas. Sorteringsordning: kronologisk. Leverans till AoR februari, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Studieuppehåll,
beslut
i mån om plats | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Eget diarienummer för varje ansökan med beslut- i mån om plats. Vid överklagande av beslut, nytt dnr, (nytt ärende), diarieförs centralt för vidarebefordran till Överklagandenämnden för högskolor. | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Kursregistrering och
närvarolista
för kontroll
av treveckors-
regeln | Pappersunderlag gallras efter 10 år | Studiedokumentationssystem, Respektive närarkiv | | | Ladok | Gäller kursregistrering, avbrott, kursregistreringsverifikationer (PC90/LW09) samt närvarolista för kontroll enligt den sk treveckorsregeln. Kan finnas vid SRT | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Ansvarsförbindelse
för användning
av LTU:s
IT-resurser | Gallras vid inaktualitet | Studentwebb | | | ?? | Under utveckling | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Ansökan och
beslut om
studieuppehåll
på forskarnivå | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut. Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning, samt registrerar i Ladok. | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Byte av
handledare | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Byte av ämne | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Doktorandakt | Bevaras | Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | | Akten upprättas efter antagning på institution. Vid studieuppehåll? eller studieavbrott skickas akten till AoR. Inför licentiatseminarium alt disputation skickas akten till resp nämnd, för tidpunkt se Handbok för utbildning på forskarnivå. I samband med seminarium alt disputation skickar nämndsekr akten till examenshandläggare, som skriver ut examensbevis. Examenshandläggare diarieför i Diabas och registrerar i Ladok. Akten skickas därefter till AoR. Fortsätter utbildningen mot doktorsexamen skickas akten däremot tillbaka till inst. Följande handlingar gallras av arkivarie: Vissa bilagor till ansökan. Vissa bilagor till ansökan om tillgodoräknande. Godkänd studiemeritförteckning. Personbevis. CV för opponenter, ledamöter i betygsnämnd, ordförande vid isputation. Korrespondens av tillfällig eller ringa betydelse. Tillkännagivande av licentiatseminarium alt disputation. Ev dokumentation om arbetsprover | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Studieavbrott
från utbildning
på forskarnivå | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut. Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning, samt registrerar i Ladok. Akten skickas till AoR alt till ny institution vid byte av forskarutbildningsämne. | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Institutionens
meddelande om
administrativt
studieavbrott
till doktoranden | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv Doktorandakt | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne" | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Arkivlista
forskarutbildnings-
kurser | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Rapportering av forskarutbildningskurser (inlägg, tillgodo, ändring, borttag, poäng kurs och avhandling.) Undertecknad arkivlista från Ladok utan underlag. Sorteringsordning: Läsår, forskarutbildningsämne. Leverans till AoR februari, efter avslutat läsår | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Korrespondens | Gallras vid inaktualitet / Bevaras i doktorandakt | Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | | Korrespondens av tillfällig eller ringa betydelse kan gallras. Betydelsefull korrespondens bevaras, bedömning görs om eget ärende. | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Avtal om
extern handledning | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Samband görs till ärende Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne" | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Handbok för
utbildning
på forskarnivå | Bevaras | Intern/extern webb, Centralarkiv | | | | Det samlade dokumentet över regler, riktlinjer och tillämpningar inom forskarutbildning. (Beslutade på nämnds- och rektorsnivå). | Nej |
| 7.1 | Förbereda
utbildning | | | | | | | | | |
| 7.1 | Förbereda
utbildning | Förbereda utbildning | Individuella
studieplaner
på forskarnivå | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Följs upp minst en gång per år av prefekt. Se revidering av individuell studieplan. Handledarna och doktoranden följer upp i slutet av varje termin. | Nej |
| 7.1 | Förbereda
utbildning | Förbereda utbildning | Individuella
studieplaner,
grundnivå | Bevaras tillsammans med kopia av examensbeviset | Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | | Under utveckling: om studenten inte tar examen, vad händer?? | Nej |
| 7.1 | Förbereda
utbildning | Förbereda utbildning | Revidering av
individuell
studieplan | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut | Nej |
| 7.2 | Genomföra
utbildning | | | | | | | | | |
| 7.2.1 | Förbereda
kurs | | | | | | | | | |
| 7.2.1 | Förbereda
kurs | Förbereda kurs | Kursschema | Bevaras | Resursbokningssystem, Centralarkiv | | | TimeEdit | Leverans till AoR månad?? | Nej |
| 7.2.1 | Förbereda
kurs | Förbereda kurs | Modulschema | Bevaras | Utbildningsdatabas, Centralarkiv | | | Epok, moduluppgifterna till TimeEdit | Leverans till AoR månad?? | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | | | | | | | | | |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | Avtal avseende
inhyrda
lärare | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | Egenutvecklade
kompendier | Bevaras | Lärplattform, Centralarkiv | | | Fronter | Sorteringsordning: kronologisk, kurskod. Leverans till AoR juni, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | Inspelningar
av lektioner | Förvaras | Lärplattform | | | Fronter, Adobe connect | | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | Presentationer/
åhörarkopior,
undervisnings-
material | Bevaras/gallras efter bedömning | Lärplattform, Centralarkiv | | | Fronter | Exempel: Välkomstbrev (om det säger mer än välkommen), ”detaljschema”, läsanvisningar, instruktioner om projektarbete och rapportskrivning. Leverans till AoR juni, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | Uppsatser
40hp, 60hp | Bevaras/ gallras efter 5 år | Lärplattform, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Fronter | Gallring förutsätter registrering i studieregister. Undantag från gallring, uppsatser för 60 hp: Uppsatser som bedöms ha ett värde för forskningens behov, inom eller utom den egna disciplinen, eller som bedöms vara av allmänintresse skall bevaras. För uppsatser på kurser där 60 högskolepoäng utgör den högsta nivån skall särskild ställning tas till ett ev bevarande. Leverans till AoR juni, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | VFU avtal | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | VFU rapporter | Pappersrapport gallras efter 2 år | Studiedokumentationssystem, Respektive närarkiv | | | Ladok | Får återlämnas till studenten efter avslutad delkurs eller utbildning efter det att betyg registrerats i studieregister. Rapporter och bilagor som inte har återlämnats får gallras 2 år efter det att betyget registrerats i register (fr läsår 2011/12) | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | Etikprövning | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Återkommande ärenden årsvis?? | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | | | | | | | | | |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Anmälnings-
listor till
salskrivningar | Pappersanmälningar gallras av tentamensvakter vid inaktualitet | Tentamenssystem | | | Paraplyet | Anmälan via Mitt LTU, papperslistor gallras av tentavakt, registreras i Paraply | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Beställning av
tentamen | Underlag gallras vid inaktualitet | | | | Paraplyet | Mailunderlag till tentamensadministratör, kurskod, prov, tentadatum, ortsgrupp. Finns inte med i bef. tentaschema | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Tentamens-
schema | Bevaras | Tentamenssystem, Centralarkiv | | | Paraplyet, Tentamenstillfällen hämtas från Epok | Schemaläggarna tar ut utskrifter per läsår?? Sorteringsordning: läsår, kurskod, oktober-juni. Omtentamen i augusti separat tentaschema. Leverans till AoR???
Uppgifter hämtas från Epok | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Utkvitterings-
lista,
tentamen | Gallras efter 1 år (2 år?) | Närarkiv tentamen | | | | Gallras av tentamensadministratör. Läraren/utb. adm. eller någon annan kvitterar tentorna antingen i tentasalen eller hos tentamensadministratör | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Tentamens-
formulär | Bevaras | Lärplattform, Mellanarkiv, Intern webb,, Elektroniskt mellanarkiv, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Fronter, Mitt LTU anställd, Windream | Utbildningsadministratören har tillgång till "Mitt LTU anställd" och kan ladda upp tentamensformulär i mitt LTU. Tentamensformulär läggs då även i Windream. Sorteringsordning: kronologisk, kurskod. Under utveckling | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Placerings-
listor vid sals-
skrivningar | Gallras 2 år efter betygsättning | Närarkiv tentamen | | | | OBS! Bevaras om handlingen har betydelse i en utredning. Gallras av tentamensadministratör | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Likabehandling | Gallras efter 1 år (2 år) | | | | | Intyg om förlängd tentatid. Enskild tenta. Tenta vid dator, speceialla arrangemang vid tentamen. | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Skriftliga prov
studenternas
svar | Pappaerssvar som inte skannas in gallras efter 2 år. Papperssvar skannas och återlämnas till studenten eller gallras 1 år efter betygsättning. Skannade svar gallras efter 2 år | Lärplattform, Närarkiv studenttorget | | | Fronter, Windream | Under utveckling | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Kursbevis,
ansökan | Gallras av studenttorget 2 år efter utfärdandet | Närarkiv studenttorget | | | Ladok | Vid uttag/utfärdande av kursbevis (original) skall notering göras i SA20 (kursnivå) att expediering skett | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Kursbevis
utbildning på
forskarnivå | | | | | | ETS | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Formulär
för omprövning | Pappersutskriften gallras efter 2 år | Studentwebb, Närarkiv studenttorget | | | | Elektroniskt formulär på studentwebben. Studenten skickar till ärendehanteringssystemet? till studenttorget. En administratör tar skriver ut deformuläret, beslutsformuläret och den utskannade tentan. Stämplar tentan och skickar alla tre dokument till examinatorn för omrättning. Examinatorn fyller i beslutet, och noterar beslutet på omprövningsblanketten. Examinatorn ger beslutet (alla tre dokument?) till utbidlningsadministratörern, som för in eventuella ändringar i Ladok. Utbildningsadministratören ger alla tre dokument tillbaka till studenttorget. De meddelar beslutet till studenten. | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Beslut
omprövning | Gallras tillsammans med tentamen 2 år efter beslutet | Elektronsik mellanarkiv, Närarkiv studenttorget | | | Ladok, Windream | Luleå: Elektronisk hantering. Piteä, Skellefteå: Om studenten hämtar tentamen och beslutet, bevaras en kopia av betygsbeslutet tillsammans med provsvar och gallras efter 2 år. Under utveckling
Elektroniskt formulär på studentwebbe. Studenten skickar till ärendehanteringssystemet? till studenttorget. En administratör tar skriver ut deformuläret, beslutsformuläret och den utskannade tentan. Stämplar tentan och skickar alla tre dokument till examinatorn för omrättning. Examinatorn fyller i beslutet, och noterar beslutet på omprövningsblanketten. Examinatorn ger beslutet (alla tre dokument?) till utbidlningsadministratörern, som för in eventuella ändringar i Ladok. Utbildningsadministratören ger alla tre dokument tillbaka till studenttorget. De meddelar beslutet till studenten. Under utveckling Rima? | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Betygsändring/
borttag av
betyg | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Undertecknad arkivlista från Ladok utan underlag. Sorteringsordning: Läsår, kurskod. Leverans till AoR februari, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Betyg på
prov och moment | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Levarans till AoR februari, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Betygsrapportering,
underlag | Gallras av institutionen vid inaktualitet | Respektive närarkiv | | | | | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Betyg på
hel kurs
inkl examens-
arbete | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Undertecknad arkivlista från Ladok utan underlag. Sorteringsordning: Läsår, kurskod. Leverans till AoR februari, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.2.4 | Kursvärdering | | | | | | | | | |
| 7.2.4 | Kursvärdering | Utvärdera kurs | Studenternas/
doktorandernas
svar | Gallras efter 2 år | Utvärderingssystem | | | EvaSys, Windream | | Nej |
| 7.2.4 | Kursvärdering | Utvärdera kurs | Kursvärderings-
enkät | Bevaras | Utvärderingssystem | | | EvaSys, Windream | | Nej |
| 7.2.4 | Kursvärdering | Utvärdera kurs | Rapport
med kvantitativ
och kvalitativ
data
(fritextsvar) | Gallras efter 2 år | Utvärderingssystem | | | EvaSys, Windream | | Nej |
| 7.2.4 | Kursvärdering | Utvärdera kurs | Rapport med
kvantitativ
data | Bevaras | Studentwebb, Utvärderingssystem | | | EvaSys, Windream | | Nej |
| 7.2.4 | Kursvärdering | Utvärdera kurs | Lärarens
analys/
handlingsplan | Bevaras | Studentwebb, Utvärderingssystem | | | EvaSys, Windream | | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | | | | | | | | | |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Examensansökan
med bilagor där
examensbevis
utfärdas | Pappersansökan gallras 2 år efter utfärandet | Respektive närarkiv | | | Ladok | Förutsätter registrering i studieregister om att bevis utfärdats. Gallras av examenshandläggare | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Examensansökan
med bilagor där
examensbevis
ej utfärdas | Pappersansökan gallras 2 år efter beslut | Respektive närarkiv | | | Ladok | Gallras av examenshandläggare. Om överklagande sker skall ansökan med bilagor bevaras. Överklagande diarieförs centralt, vidarebefordras till Överklagandenämnden för högskolor. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Överklagande,
examensansökan | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare
studier
arkivlista | Bevaras tillsammans med ansökan och beslut | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Undertecknad arkivlista från Ladok.Sorteringsordning: Läsår, personnummer. Leverans till AoR februari, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare studier,
nationella. Ansökan
och beslut | Bevaras tillsammans med arkivlista från studiedokumentationssystem | Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Ladok | Sorteringsordning: Läsår, personnummer. Leverans tillsammans med arkivlista till AoR februari, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Överklagande
tillgodoräknande | Bevaras | Diarium, Resepektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare studier,
utländska,
ansökan inkl
official transcript
samt beslut | Bevaras | Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Ladok | Ansökan (original) med official transcript från det utländska lärosätet skickas efter beslut till examenshandläggare. Kopia expedieras av inst till berörd person. Ansökan med official transcript arkiveras tillsammans med kopian av examensbeviset. Sorteringsordning: personnummer | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare
studier,
bilagor | Bevaras/ gallras efter bedömning av inst | Närarkiv, Centralarkiv | | | | | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Ansökan,
examensinriktning
hämtad utanför
eget civilingengörs-
program | Bevaras | Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Ladok | Original skickas av inst till examenshandläggare för arkivering tillsammans med kopia av examensbevis. För delgivning, se blanketten. Kopior inom universitetet kan gallras vid inaktualitet. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Examensbevis | Bevaras | Närarkiv examen, Centralarkiv | | | Ladok | Original expedieras av examenshandläggare till berörd person. Kopia i personnummerordning. I akten finns: 1) Diploma supplement (fr o m 2003), 2) Ev examensinriktning hämtad utanför eget civilingenjörsprogram, 3) Ev tillgodoräknanden (utländska), 4) Ev individuell utbildningsplan, 5) Kopia på utfärdade dubbletter kan förekomma, även kopia på intyg om behörigheter | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Sekretess-
avtal för
examensarbete | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Examensarbete | Bevaras | Publikationsdatabas, Centralarkiv | | | Pure | Leverans till AoR från tryckeriet | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Ansökan och
negativt beslut,
examensinriktning
hämtad utanför
eget civilingenrös-
program | | | | | | Eget diarienummer för varje ansökan med negativt beslut, . Vid överklagande nytt dnr, (nytt ärende).
| Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare studier,
ansökan och
negativt beslut,
grund- och avancerad
nivå | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Original arkiveras bland diarieförda handlingar, kopia skickas till studenten. Vid överklagande av beslut, nytt diarienummer. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Doktorsavhandling | Bevaras | Publikationsdatabas, Centralarkiv | | | Pure | Leverans till AoR från tryckeriet | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Beslutad
examnesbenämning
på forskar-
nivå | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Ordförande i fakultetsnämnder beslutar, FFN,TFN | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Licentiatuppsats | Bevaras | Publikationsdatabas, Centralarkiv | | | Pure | Leverans till AoR från tryckeriet | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Anhållan och
beslut om tid och plats
för licentiatseminarium | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut. Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Bilagor enligt blankett: 1) Reviderad individuell studieplan, 2) Godkänd studiemeritförteckning (UT90) 3) Personbevis | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Arkivlista
alla kurser
klara lic/doc | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Undertecknad arkivlista från Ladok.Sorteringsordning: Läsår, forskarutbildningsämne. Leverans till AoR februari, efter avslutat läsår | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Förslag och
beslut om
examinator,
diskutant | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne" Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Bilagor enligt blankett: 1) Presentation av uppsatsens innehåll, 2) Publikationslista vid sammanläggningsuppsats | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Betyg
licentiatseminarium | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning samt registrerar i Ladok. Original skickas till examenshandläggare för insortering i doktorandakt. Examenshandläggare avslutar ärendet i Diabas med notering om examen samt registrerar i Ladok. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Examensbevis
licentiatexamen | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Original expedieras till berörd inst av examenshandläggare | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Anhållan och
beslut om tid och
plats för
disputation | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut. Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Bilagor enligt blankett: 1) Reviderad individuell studieplan, 2) Godkänd studiemeritförteckning UT90), 3) Personbevis | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Betyg
disputation | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning, samt registrerar i Ladok. Original skickas till examenshandläggare för insortering i doktorandakt. Examenshandläggare avslutar ärendet i Diabas med notering om examen samt registrerar i Ladok. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillkännagivande
om licentiat-
seminarium/
disputation | Gallras vi inaktualitet | Doktorandakt respektive närarkiv | | | | Anslås och gallras av nämndsekr. Kopia i doktorandakt gallras av arkivarie. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Förslag och beslut om
opponent,
betygsnämnd
och ordförande | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefekten föreslår, ordföranden i fakultetsnämnden beslutar. Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Bilagor enligt blankett: 1) Beslut om tid och plats för disputation, 2) Presentation av avhandlingens innehåll, 3) Publikationslista vid sammanläggningsavhandling, 4) Presentation av opponent och ledamöter i betygsnämnd samt motivering och CV för föreslagna. Avvikelse från krav att båda könen är representerade och att kompetensnivå lägst docent/professor uppfylls motiveras | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Examensbevis
doktorsexamen | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktroandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Original expedieras till berörd inst av examenshandläggare | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Arkivlista
godkänd
avhandling | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Undertecknad arkivlista från Ladok, utan underlag. Sorteringsordning: läsår, orskarutbildningsämne. Leverans till AoR februari, året efter avslutatläsår | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Förslag och
beslut om
tillgodoräknande,
forskarnivå | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare
studier, ansökan
och postivt beslut,
forskarnivå | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". FFN-, TFN-ordförandebeslut. Inst diarieför prefekts förslag i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Förslaget skickas elektroniskt till berörd nämnd. Nämndsekr diarieför ordförandebeslutet i diabas på samma dnr som ansökan om antagning, ärendenumret för ordförandebeslutet anges. Inst registrerar i Ladok, kurserna i RS90, i SA20 noteras dnr för ansökan om antagning. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare
studier, ansökan
och negativt beslut,
forskarnivå | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". FFN-, TFN-ordförandebeslut. Inst diarieför prefekts förslag i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Förslaget skickas elektroniskt till berörd nämnd. Nämndsekr diarieför ordförandebeslutet i diabas på samma dnr som ansökan om antagning, ärendenumret för ordförandebeslutet anges. Vid överklagande, nytt dnr (nytt ärende) | Nej |