LTU10 |
|---|
| Strukturenhet | Processnamn | Handlingsslag | Handlingstyp | Gallring | Förvaringsplats | Sekretess | Ansvar | Registrering | Anmärkning | Markerad |
|---|
| 1 | Ta ut färdriktning | | | | | | | | | |
| 1.1 | Omvärldsbevakning | | | | | | | | | |
| 1.2 | Målbild | | | | | | | | | |
| 1.2 | Målbild | Målbild | Vision | Bevaras | Diarium, Extern webb, Närarkiv rektor, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 1.2 | Målbild | Målbild | Övergripande
strategiska
mål | Bevaras | Diarium, Extern webb, Närarkiv rektor, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 1.2 | Målbild | Målbild | Strategisk
karta och
underrede | Bevaras | Diarium, Extern webb, Närarkiv rektor, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 1.2 | Målbild | Målbild | Strategiska styrmått
och målvärden | Bevaras | Diarium, Extern webb, Närarkiv rektor, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 1.3 | Planera
verksamhet | | | | | | | | | |
| 1.3 | Planera
verksamhet | Planera verksamhet | Planerings-
förutsättningar | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 9. LTU:s riskanalys + strategiska satsningar | Nej |
| 1.3 | Planera
verksamhet | Planera verksamhet | Ekonomiska
planerings-
förutsättningar | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | t ex OH-modell | Nej |
| 1.3 | Planera
verksamhet | Planera verksamhet | Regleringsbrev | Bevaras | Diarium, Intern webb, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 1.3 | Planera
verksamhet | Planera verksamhet | Resultatenheters
verksamhets-
uppdrag | | | | | | | Nej |
| 1.3 | Planera
verksamhet | Planera verksamhet | Budgetunderlag
till regering | Bevaras | Diarium, Intern webb, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 10 | Nej |
| 1.3 | Planera
verksamhet | Planera verksamhet | Verksamhets-
plan och
budget | Bevaras | Diarium, Intern webb, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 5 | Nej |
| 1.4 | Följa upp
verksamhet | | | | | | | | | |
| 1.4 | Följa upp
verksamhet | Följa upp verksamhet | Intern
verksamhets-
berättelse
(år 2) | Bevaras | Diarium, Intern webb, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 1.4 | Följa upp
verksamhet | Följa upp verksamhet | Tertialupp-
följning | Bevaras | Diarium, Intern webb, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 1.4 | Följa upp
verksamhet | Följa upp verksamhet | Återrapportering
av strategiska
medel | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 1.4 | Följa upp
verksamhet | Följa upp verksamhet | Delårsrapport
i förekommande
fall | Bevaras | Diarium, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 3 | Nej |
| 1.4 | Följa upp
verksamhet | Följa upp verksamhet | Årsredovisning
och bokslut | Bevaras | Diarium, Intern/extern webb, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 7 | Nej |
| 2 | Bygga
varumärke | | | | | | | | | |
| 2.1 | Grafisk form och
budskap | | | | | | | | | |
| 2.1 | Grafisk form och
budskap | Grafisk form och budskap | Varumärkes-
material | | | | | | | Nej |
| 2.1 | Grafisk form och
budskap | Grafisk form och budskap | Riktlinjer för
varumärke | Bevaras | Diarium, Intern webb, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 2.1 | Grafisk form och
budskap | Grafisk form och budskap | Stödjande
dokumentation
och mallar | Bevaras | Internwebb, Centralarkiv | | | | | Nej |
| 2.2 | Stöd för
kommunikation | | | | | | | | | |
| 2.2 | Stöd för
kommunikation | Stöd för kommunikation | Webbinsamling | Bevaras | Server? | | | | Insamling 15/2, 15/9 och 15/12 | Nej |
| 2.2 | Stöd för
kommunikation | Stöd för kommunikation | Sociala
medier | | | | | | | Nej |
| 2.3 | Övergripande
varumärkesarbete | | | | | | | | | |
| 2.3 | Övergripande
varumärkesarbete | Övergripande varumärkesarbete | Sponsring | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 2.3 | Övergripande
varumärkesarbete | Övergripande varumärkesarbete | Ansökan
om bidrag | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 2.3 | Övergripande
varumärkesarbete | Övergripande varumärkesarbete | Material från
olika
satsningar | | | | | | | Nej |
| 2.3 | Övergripande
varumärkesarbete | Övergripande varumärkesarbete | Historisk
utveckling | Bevaras | Intern/ extern webb, Centralarkiv | | | | Leverans till AoR från tryckeriet | Nej |
| 2.3 | Övergripande
varumärkesarbete | Övergripande varumärkesarbete | LTU Review /
Personaltidningar | Bevaras | Centralarkiv | | | | Leverans till AoR från tryckeriet | Nej |
| 3 | Utveckla utbud | | | | | | | | | |
| 3 | Utveckla utbud | Utveckla utbud | Riktlinjer för
klassificering av
kurser | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 3.1 | Designa utbud | | | | | | | | | |
| 3.1 | Designa utbud | Designa utbud | Rektrosbeslut
om portfölj, mål
och strategi | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Under utveckling | Nej |
| 3.1 | Designa utbud | Designa utbud | Rektrosbeslut
om
portföljinnehåll | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Under utveckling | Nej |
| 3.1 | Designa utbud | Designa utbud | Ny/avveckling av
examensbeskrivning | Bevaras | Utbildningsdatabas | | | Epok | Ärende nr 11 | Nej |
| 3.1 | Designa utbud | Designa utbud | Ny/avveckling av
huvudområde | Bevaras | Utbildningsdatabas | | | Epok | | Nej |
| 3.1 | Designa utbud | Designa utbud | Ny/avveckling av
utbildning | Bevaras | Utbildningsdatabas | | | Epok, Ny: Export till Ladok | | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | | | | | | | | | |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Examens-
besrkivningar | Bevaras | Diarium, Utbildningsdatabas, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas, Epok | Hör till ärende nr 12 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Beslut, chef
UF-enheten,
revidering av
bef. examens-
beskrivning | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 12 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Re-beslut,
ny examens-
beskrivning | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 12 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Kurskravslista | Bevaras | Diarium, Utbildningsdatabas, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas, Epok | Ärende nr 12 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Beslut, chef
UF-enheten
revidering av
bef. kurskravslista | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Ärende nr 12 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Re-beslut,
ny kurskravs-
lista | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Ärende nr 12 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Utbildningsplaner | Bevaras | Diarium, Utbildningsdatabas, Intern/ extern webb, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas, Epok | Hör till ärende nr 12 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Beslut chef
UF-enheten
revidering av
bef. utbildningsplan | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 12 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Re-beslut
ny utbildnings-
plan | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 12 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Prefektbeslut
om nedläggning
av kurs | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 20 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Kursplaner | Bevaras | Utbildningsdatabas, Intern/ extern webb | | | Diabas, Epok | Hör till ärende nr 20 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Prefektbeslut
om kursplan | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 20 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Kurs | Bevaras | Utbildningsdatabas | | | Diabas, Epok | | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Beslut, chef
UF-enheten
prislapp &
grunddata | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Ärende nr 14 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Re-beslut
0-intag/
dimensionering/
program | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 11 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Beslut,
chef UF-enheten
utbildningsutbud
kurs | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 14 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Re-beslut,
utbildninsutbud
program | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 11 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Beslut,
chef UF-enheten
inställelse av kurs | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 14 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Kursutbud | Bevaras | Utbildningsdatabas, Extern webb | | | Epok, Export till Ladok | Ärende nr 14 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Programutbud | Bevaras | Utbildningsdatabas, Extern webb | | | Epok, Export till Ladok | Ärende 11 | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Prefektbeslut
om kursplan
forskarnivå | | | | | | | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Kursutbud
utbildning på
forskarnivå | Bevaras | Utbildningsdatabas, Närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas, Paraply | Ämnesbreddande och ämnesfördjupande kurser på forskarnivå. | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Allmänna
studieplaner,
utbildning på
forskarnivå | Bevaras | Diarium, Intern/extern web, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Allmän studieplan för forskarutbildningsämne, Utbud generella kurser forskarnivå. | Nej |
| 3.2 | Utbildningsplanering | Utbildningsplanering | Utbildnings-
katalog | Bevaras | Extern webb, Centralarkiv | | | | Leverans från tryckeriet till AoR | Nej |
| 3.3 | Inrätta/
ompröva
forskningsämen &
forskarutbildnings
ämnen | | | | | | | | | |
| 3.3 | Inrätta/
ompröva
forskningsämen &
forskarutbildnings-
ämnen | Forskningsämnen/forskarutbildningsämnen | Starka forsknings-
och innovationsområden | Bevaras | Intern webb, Central arkiv | | | | Starka forsknings- och innovationsområden (2013-2020 hör till Strategi och vision 2020) | Nej |
| 3.3 | Inrätta/
ompröva
forskningsämen &
forskarutbildnings-
ämnen | Forskningsämnen/forskarutbildningsämnen | Allmän
studieplan | Bevaras | Diarium, Intern/Extern webb, Närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Fastställs av fakultetsnämndens ordförande | Nej |
| 3.3 | Inrätta/
ompröva
forskningsämen &
forskarutbildnings-
ämnen | Forskningsämnen/forskarutbildningsämnen | Utbud
forskningsämne
och forskar-
utbildnings-
ämne | Bevaras | Diarium, Intern/ extern webb | | | Diabas | Hör till ärende nr 29. Inrättade forsknings- och forskarutbildningsämen på personalwebben. Forskarutbildningsämen inom det tekniska / hunsam vetenskapsområdet/extern webb. Varje enskilt ämne får ett diarienummer | Nej |
| 3.3 | Inrätta/
ompröva
forskningsämen &
forskarutbildnings-
ämnen | Forskningsämnen/forskarutbildningsämnen | Re-beslut att
avveckla ämne | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 3.3 | Inrätta/
ompröva
forskningsämen &
forskarutbildnings-
ämnen | Forskningsämnen/forskarutbildningsämnen | Re-beslut om att
inrätta nytt ämne | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 3.3 | Inrätta/
ompröva
forskningsämen &
forskarutbildnings-
ämnen | Forskningsämnen/forskarutbildningsämnen | Re-beslut om att
ompröva ämne | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 4 | Attrahera studenter
och doktorander | | | | | | | | | |
| 4.1 | Student
rekrytering | | | | | | | | | |
| 4.1 | Student-
rekrytering | 4.1 Studentrekrytering | Handlingsplan | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 4.1 | Student-
rekrytering | 4.1 Studentrekrytering | Material från
rekryterings-
aktiviteter | Bevars/ Gallras efter bedömning | Extern webb, Centralarkiv | | | | | Nej |
| 4.2 | Doktorand
rekrytering | | | | | | | | | |
| 4.2 | Doktorand-
rekrytering | Doktorandrekrytering | Material från
rekryterings-
aktiviteter | | | | | | ?Antagningsordning. Universitetsstyrelsen fastställer | Nej |
| 4.3 | Antagning | | | | | | | | | |
| 4.3 | Antagning | Antagning av studenter | Antagning av
Erasmus-
studenter | Gallras 2 år efter beslut om antagning. Gallring förutsätter registrering i studiedokumentationssystemet. | Studiedokumentationssystem | | | Ladok | För antagen som inte registrerats i studiedokumentationssystemet, exempelvis inresande (utländsk) student, bör anmälan med bilagor bevaras.??
Inom ramen för utbyte?
Masters? | Nej |
| 4.3 | Antagning | Antagning av studenter | Antagningsprover
för utbildning
som leder till
konstnärlig
examen | Återlämnas 1 månad efter beslut om antagning. Om sökande inte begärt återlämnande får gallring ske 1 månad efter beslut om antagning. | Närarkiv respektive institution | | | NyA | | Nej |
| 4.3 | Antagning | Antagning av studenter | Blankettanmälan | Pappersblankett får gallras efter1 år (???) 2 år!! diskrimineringslagstiftning | Studiedokumentationssystem | | | Ladok | Önskemål om antagning från institutioner. Även ej sökbara kurser | Nej |
| 4.3 | Antagning | Antagning av studenter | Antagning,
avtalsutbytes-
studenten | | | | | Move on? | Sköts av internationella enheten. Under utveckling | Nej |
| 4.3 | Antagning | Antagning av studenter | Antagning
till utbildning,
anmälan med
bilagor | | Studiedokumentationssystem | | | Ladok | Antagning genom nationellt antagninssystem NyA. När antagningen är klar lyfter man information om de antagna till Ladok. Gäller även senare del av program samt valfria och valbara kurser inom program | Nej |
| 4.3 | Antagning | Antagning av studenter | Anstånd med
att påbörja
studierna,
ansökan om,
negativt beslut | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Eget diarienummer för varje ansökan med negativt beslut. Vid överklagande av beslut, nytt dnr. | Nej |
| 4.3 | Antagning | Antagning av studenter | Anstånd med att
påbörja studierna,
ansökan,
positivt beslut | Gallras efter 5 år eller när anståndet har gått ut ? | Blanketten förvaras hos antagning | | | NyA, Ladok | Beslut fattas av handläggare på antagningsenheten | Nej |
| 4.3 | Antagning | Antagning av studenter | Antagning
uppdragsutbildning | E-post meddelanden gallras efter registrering i Ladok | Studiedokumentationssystem | | | Ladok | Institutionen säljer en kurs/utbildning | Nej |
| 4.3 | Antagning | Antagning av studenter | Överklagande
bedömning av
behörighet | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | NyA, Diabas | | Nej |
| 4.3 | Antagning | Antagning av studenter | Ansökan och
beslut om antagning och
prel. individuell studieplan
på forskarnivå | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt Centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut | Nej |
| 4.3 | Antagning | Antagning av studenter | Ansökan och
avslag om antagning
till utbildning
på forskarnivå | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut | Nej |
| 4.3 | Antagning | Antagning av studenter | Ansökan om
byte av
forskarutbildnings-
ämne | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas, Ladok | OBS! Nytt dnr, nytt ärende eftersom ny ansökan om antagning krävs. Inst diarieför i Diabas och registrerar i Ladok. Tidigare upprättad doktorandakt används.Avbrott i tidigare ämne! | Nej |
| 4.3 | Antagning | Antagning av studenter | Antagningsprover
för utbildning
som leder till
konstnärlig
examen,
på forskarnivå | Återlämnas 1 månad efter beslut om antagning. Om sökande inte begärt återlämnande, gallras 1 månad efter beslut om antagning | Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Förekomsten av uppvisade arbetsprover bör dokumenteras. Dokumentationen bör bevaras i 2 år efter beslut om antagning, inst diarieför i Diabas. Förvaras i doktorandakt. (Ingen konstrnärligt examen jan 2013) | Nej |
| 5 | Attrahera
kompetens | | | | | | | | | |
| 5.1 | Analysera
kompetensbehov | | | | | | | | | |
| 5.2 | Rekrytera
kompetens | | | | | | | | | |
| 5.3 | Introducera
medarbetare | | | | | | | | | |
| 5.4 | Utveckla/
behålla
kompetens | | | | | | | | | |
| 5.5 | Avveckla
kompetens | | | | | | | | | |
| 6 | Attrahera samarbets
partners och finansiärer | | | | | | | | | |
| 6 | Attrahera samarbets-
partners och finansiärer | Attrahera samarbetspartners och finansiärer | Samarbetsavtal
avseende långsiktigt
forsknings-
samarbete | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 6 | Attrahera samarbets-
partners och finansiärer | Attrahera samarbetspartners och finansiärer | Samverkansavtal | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 6 | Attrahera samarbets-
partners och finansiärer | Attrahera samarbetspartners och finansiärer | Riktlinjer för
uppdrags-
utbildning | Bevaras | Diarium, Intern webb, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Utbildningsplanering?? | Nej |
| 6 | Attrahera samarbets-
partners och finansiärer | Attrahera samarbetspartners och finansiärer | Handlingar rörande
donationer | | | | | | | Nej |
| 6 | Attrahera samarbets-
partners och finansiärer | Attrahera samarbetspartners och finansiärer | Handlingar rörande
stipendier | | | | | | | Nej |
| 6 | Attrahera samarbets-
partners och finansiärer | Attrahera samarbetspartners och finansiärer | Studie-
avgifter | Bevaras | Diarium, Extern webb, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Attrahera finansiärer?? | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | | | | | | | | | |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Studieuppehåll | Ansökan för studieuppehåll/meddelande för studieavbrott gallras efter 3 år. | Studentwebb, Studiedokumentationssystem, Närarkiv studenttorget | | | Ladok | Gallring förutsätter att erforderliga fält i Ladok är ifyllda. Registrering och gallring sker av utbildningsadministratör centralt, som även expedierar kopia till berörd person. Nytt arbetssätt utreds.
| Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Studiehandledning | Bevaras | Lärplattform, Centralarkiv | | | Fronter | Handlingar som visar ämnets/undervisningens innehåll/upplägg, utveckling/historia. Sorteringsordning: kronologisk, kurskod. Leverans till AoR juni. Året efter avslutat läsår | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Handlingar
avseende
uppdrags-
utbildning | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Ladok | Lämpligen används aktomslag/mellanblad för att skilja utbildningarna åt. På aktomslaget kan noteras dnr för avtal etc, ev kopia i akten. Exempel på handlingar som bevaras: välkomstbrev, schema inlämningsuppgifter, kopia av kursintyg där kurskod saknas. Sorteringsordning: kronologisk. Leverans till AoR februari, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Studieuppehåll,
beslut
i mån om plats | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Eget diarienummer för varje ansökan med beslut- i mån om plats. Vid överklagande av beslut, nytt dnr, (nytt ärende), diarieförs centralt för vidarebefordran till Överklagandenämnden för högskolor. | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Kursregistrering och
närvarolista
för kontroll
av treveckors-
regeln | Pappersunderlag gallras efter 10 år | Studiedokumentationssystem, Respektive närarkiv | | | Ladok | Gäller kursregistrering, avbrott, kursregistreringsverifikationer (PC90/LW09) samt närvarolista för kontroll enligt den sk treveckorsregeln. Kan finnas vid SRT | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Ansvarsförbindelse
för användning
av LTU:s
IT-resurser | Gallras vid inaktualitet | Studentwebb | | | ?? | Under utveckling | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Ansökan och
beslut om
studieuppehåll
på forskarnivå | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut. Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning, samt registrerar i Ladok. | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Byte av
handledare | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Byte av ämne | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Doktorandakt | Bevaras | Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | | Akten upprättas efter antagning på institution. Vid studieuppehåll? eller studieavbrott skickas akten till AoR. Inför licentiatseminarium alt disputation skickas akten till resp nämnd, för tidpunkt se Handbok för utbildning på forskarnivå. I samband med seminarium alt disputation skickar nämndsekr akten till examenshandläggare, som skriver ut examensbevis. Examenshandläggare diarieför i Diabas och registrerar i Ladok. Akten skickas därefter till AoR. Fortsätter utbildningen mot doktorsexamen skickas akten däremot tillbaka till inst. Följande handlingar gallras av arkivarie: Vissa bilagor till ansökan. Vissa bilagor till ansökan om tillgodoräknande. Godkänd studiemeritförteckning. Personbevis. CV för opponenter, ledamöter i betygsnämnd, ordförande vid isputation. Korrespondens av tillfällig eller ringa betydelse. Tillkännagivande av licentiatseminarium alt disputation. Ev dokumentation om arbetsprover | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Studieavbrott
från utbildning
på forskarnivå | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut. Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning, samt registrerar i Ladok. Akten skickas till AoR alt till ny institution vid byte av forskarutbildningsämne. | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Institutionens
meddelande om
administrativt
studieavbrott
till doktoranden | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv Doktorandakt | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne" | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Arkivlista
forskarutbildnings-
kurser | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Rapportering av forskarutbildningskurser (inlägg, tillgodo, ändring, borttag, poäng kurs och avhandling.) Undertecknad arkivlista från Ladok utan underlag. Sorteringsordning: Läsår, forskarutbildningsämne. Leverans till AoR februari, efter avslutat läsår | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Korrespondens | Gallras vid inaktualitet / Bevaras i doktorandakt | Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | | Korrespondens av tillfällig eller ringa betydelse kan gallras. Betydelsefull korrespondens bevaras, bedömning görs om eget ärende. | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Avtal om
extern handledning | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Samband görs till ärende Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne" | Nej |
| 7 | Utbilda studenter och
doktorander | Utbilda studenter och doktorander | Handbok för
utbildning
på forskarnivå | Bevaras | Intern/extern webb, Centralarkiv | | | | Det samlade dokumentet över regler, riktlinjer och tillämpningar inom forskarutbildning. (Beslutade på nämnds- och rektorsnivå). | Nej |
| 7.1 | Förbereda
utbildning | | | | | | | | | |
| 7.1 | Förbereda
utbildning | Förbereda utbildning | Individuella
studieplaner
på forskarnivå | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Följs upp minst en gång per år av prefekt. Se revidering av individuell studieplan. Handledarna och doktoranden följer upp i slutet av varje termin. | Nej |
| 7.1 | Förbereda
utbildning | Förbereda utbildning | Individuella
studieplaner,
grundnivå | Bevaras tillsammans med kopia av examensbeviset | Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | | Under utveckling: om studenten inte tar examen, vad händer?? | Nej |
| 7.1 | Förbereda
utbildning | Förbereda utbildning | Revidering av
individuell
studieplan | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut | Nej |
| 7.2 | Genomföra
utbildning | | | | | | | | | |
| 7.2.1 | Förbereda
kurs | | | | | | | | | |
| 7.2.1 | Förbereda
kurs | Förbereda kurs | Kursschema | Bevaras | Resursbokningssystem, Centralarkiv | | | TimeEdit | Leverans till AoR månad?? | Nej |
| 7.2.1 | Förbereda
kurs | Förbereda kurs | Modulschema | Bevaras | Utbildningsdatabas, Centralarkiv | | | Epok, moduluppgifterna till TimeEdit | Leverans till AoR månad?? | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | | | | | | | | | |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | Avtal avseende
inhyrda
lärare | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | Egenutvecklade
kompendier | Bevaras | Lärplattform, Centralarkiv | | | Fronter | Sorteringsordning: kronologisk, kurskod. Leverans till AoR juni, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | Inspelningar
av lektioner | Förvaras | Lärplattform | | | Fronter, Adobe connect | | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | Presentationer/
åhörarkopior,
undervisnings-
material | Bevaras/gallras efter bedömning | Lärplattform, Centralarkiv | | | Fronter | Exempel: Välkomstbrev (om det säger mer än välkommen), ”detaljschema”, läsanvisningar, instruktioner om projektarbete och rapportskrivning. Leverans till AoR juni, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | Uppsatser
40hp, 60hp | Bevaras/ gallras efter 5 år | Lärplattform, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Fronter | Gallring förutsätter registrering i studieregister. Undantag från gallring, uppsatser för 60 hp: Uppsatser som bedöms ha ett värde för forskningens behov, inom eller utom den egna disciplinen, eller som bedöms vara av allmänintresse skall bevaras. För uppsatser på kurser där 60 högskolepoäng utgör den högsta nivån skall särskild ställning tas till ett ev bevarande. Leverans till AoR juni, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | VFU avtal | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | VFU rapporter | Pappersrapport gallras efter 2 år | Studiedokumentationssystem, Respektive närarkiv | | | Ladok | Får återlämnas till studenten efter avslutad delkurs eller utbildning efter det att betyg registrerats i studieregister. Rapporter och bilagor som inte har återlämnats får gallras 2 år efter det att betyget registrerats i register (fr läsår 2011/12) | Nej |
| 7.2.2 | Genomföra
kurs | Genomföra kurs | Etikprövning | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Återkommande ärenden årsvis?? | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | | | | | | | | | |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Anmälnings-
listor till
salskrivningar | Pappersanmälningar gallras av tentamensvakter vid inaktualitet | Tentamenssystem | | | Paraplyet | Anmälan via Mitt LTU, papperslistor gallras av tentavakt, registreras i Paraply | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Beställning av
tentamen | Underlag gallras vid inaktualitet | | | | Paraplyet | Mailunderlag till tentamensadministratör, kurskod, prov, tentadatum, ortsgrupp. Finns inte med i bef. tentaschema | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Tentamens-
schema | Bevaras | Tentamenssystem, Centralarkiv | | | Paraplyet, Tentamenstillfällen hämtas från Epok | Schemaläggarna tar ut utskrifter per läsår?? Sorteringsordning: läsår, kurskod, oktober-juni. Omtentamen i augusti separat tentaschema. Leverans till AoR???
Uppgifter hämtas från Epok | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Utkvitterings-
lista,
tentamen | Gallras efter 1 år (2 år?) | Närarkiv tentamen | | | | Gallras av tentamensadministratör. Läraren/utb. adm. eller någon annan kvitterar tentorna antingen i tentasalen eller hos tentamensadministratör | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Tentamens-
formulär | Bevaras | Lärplattform, Mellanarkiv, Intern webb,, Elektroniskt mellanarkiv, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Fronter, Mitt LTU anställd, Windream | Utbildningsadministratören har tillgång till "Mitt LTU anställd" och kan ladda upp tentamensformulär i mitt LTU. Tentamensformulär läggs då även i Windream. Sorteringsordning: kronologisk, kurskod. Under utveckling | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Placerings-
listor vid sals-
skrivningar | Gallras 2 år efter betygsättning | Närarkiv tentamen | | | | OBS! Bevaras om handlingen har betydelse i en utredning. Gallras av tentamensadministratör | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Likabehandling | Gallras efter 1 år (2 år) | | | | | Intyg om förlängd tentatid. Enskild tenta. Tenta vid dator, speceialla arrangemang vid tentamen. | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Skriftliga prov
studenternas
svar | Pappaerssvar som inte skannas in gallras efter 2 år. Papperssvar skannas och återlämnas till studenten eller gallras 1 år efter betygsättning. Skannade svar gallras efter 2 år | Lärplattform, Närarkiv studenttorget | | | Fronter, Windream | Under utveckling | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Kursbevis,
ansökan | Gallras av studenttorget 2 år efter utfärdandet | Närarkiv studenttorget | | | Ladok | Vid uttag/utfärdande av kursbevis (original) skall notering göras i SA20 (kursnivå) att expediering skett | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Kursbevis
utbildning på
forskarnivå | | | | | | ETS | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Formulär
för omprövning | Pappersutskriften gallras efter 2 år | Studentwebb, Närarkiv studenttorget | | | | Elektroniskt formulär på studentwebben. Studenten skickar till ärendehanteringssystemet? till studenttorget. En administratör tar skriver ut deformuläret, beslutsformuläret och den utskannade tentan. Stämplar tentan och skickar alla tre dokument till examinatorn för omrättning. Examinatorn fyller i beslutet, och noterar beslutet på omprövningsblanketten. Examinatorn ger beslutet (alla tre dokument?) till utbidlningsadministratörern, som för in eventuella ändringar i Ladok. Utbildningsadministratören ger alla tre dokument tillbaka till studenttorget. De meddelar beslutet till studenten. | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Beslut
omprövning | Gallras tillsammans med tentamen 2 år efter beslutet | Elektronsik mellanarkiv, Närarkiv studenttorget | | | Ladok, Windream | Luleå: Elektronisk hantering. Piteä, Skellefteå: Om studenten hämtar tentamen och beslutet, bevaras en kopia av betygsbeslutet tillsammans med provsvar och gallras efter 2 år. Under utveckling
Elektroniskt formulär på studentwebbe. Studenten skickar till ärendehanteringssystemet? till studenttorget. En administratör tar skriver ut deformuläret, beslutsformuläret och den utskannade tentan. Stämplar tentan och skickar alla tre dokument till examinatorn för omrättning. Examinatorn fyller i beslutet, och noterar beslutet på omprövningsblanketten. Examinatorn ger beslutet (alla tre dokument?) till utbidlningsadministratörern, som för in eventuella ändringar i Ladok. Utbildningsadministratören ger alla tre dokument tillbaka till studenttorget. De meddelar beslutet till studenten. Under utveckling Rima? | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Betygsändring/
borttag av
betyg | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Undertecknad arkivlista från Ladok utan underlag. Sorteringsordning: Läsår, kurskod. Leverans till AoR februari, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Betyg på
prov och moment | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Levarans till AoR februari, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Betygsrapportering,
underlag | Gallras av institutionen vid inaktualitet | Respektive närarkiv | | | | | Nej |
| 7.2.3 | Examinera
kurs | Examinera kurs | Betyg på
hel kurs
inkl examens-
arbete | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Undertecknad arkivlista från Ladok utan underlag. Sorteringsordning: Läsår, kurskod. Leverans till AoR februari, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.2.4 | Kursvärdering | | | | | | | | | |
| 7.2.4 | Kursvärdering | Utvärdera kurs | Studenternas/
doktorandernas
svar | Gallras efter 2 år | Utvärderingssystem | | | EvaSys, Windream | | Nej |
| 7.2.4 | Kursvärdering | Utvärdera kurs | Kursvärderings-
enkät | Bevaras | Utvärderingssystem | | | EvaSys, Windream | | Nej |
| 7.2.4 | Kursvärdering | Utvärdera kurs | Rapport
med kvantitativ
och kvalitativ
data
(fritextsvar) | Gallras efter 2 år | Utvärderingssystem | | | EvaSys, Windream | | Nej |
| 7.2.4 | Kursvärdering | Utvärdera kurs | Rapport med
kvantitativ
data | Bevaras | Studentwebb, Utvärderingssystem | | | EvaSys, Windream | | Nej |
| 7.2.4 | Kursvärdering | Utvärdera kurs | Lärarens
analys/
handlingsplan | Bevaras | Studentwebb, Utvärderingssystem | | | EvaSys, Windream | | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | | | | | | | | | |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Examensansökan
med bilagor där
examensbevis
utfärdas | Pappersansökan gallras 2 år efter utfärandet | Respektive närarkiv | | | Ladok | Förutsätter registrering i studieregister om att bevis utfärdats. Gallras av examenshandläggare | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Examensansökan
med bilagor där
examensbevis
ej utfärdas | Pappersansökan gallras 2 år efter beslut | Respektive närarkiv | | | Ladok | Gallras av examenshandläggare. Om överklagande sker skall ansökan med bilagor bevaras. Överklagande diarieförs centralt, vidarebefordras till Överklagandenämnden för högskolor. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Överklagande,
examensansökan | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare
studier
arkivlista | Bevaras tillsammans med ansökan och beslut | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Undertecknad arkivlista från Ladok.Sorteringsordning: Läsår, personnummer. Leverans till AoR februari, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare studier,
nationella. Ansökan
och beslut | Bevaras tillsammans med arkivlista från studiedokumentationssystem | Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Ladok | Sorteringsordning: Läsår, personnummer. Leverans tillsammans med arkivlista till AoR februari, året efter avslutat läsår | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Överklagande
tillgodoräknande | Bevaras | Diarium, Resepektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare studier,
utländska,
ansökan inkl
official transcript
samt beslut | Bevaras | Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Ladok | Ansökan (original) med official transcript från det utländska lärosätet skickas efter beslut till examenshandläggare. Kopia expedieras av inst till berörd person. Ansökan med official transcript arkiveras tillsammans med kopian av examensbeviset. Sorteringsordning: personnummer | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare
studier,
bilagor | Bevaras/ gallras efter bedömning av inst | Närarkiv, Centralarkiv | | | | | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Ansökan,
examensinriktning
hämtad utanför
eget civilingengörs-
program | Bevaras | Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Ladok | Original skickas av inst till examenshandläggare för arkivering tillsammans med kopia av examensbevis. För delgivning, se blanketten. Kopior inom universitetet kan gallras vid inaktualitet. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Examensbevis | Bevaras | Närarkiv examen, Centralarkiv | | | Ladok | Original expedieras av examenshandläggare till berörd person. Kopia i personnummerordning. I akten finns: 1) Diploma supplement (fr o m 2003), 2) Ev examensinriktning hämtad utanför eget civilingenjörsprogram, 3) Ev tillgodoräknanden (utländska), 4) Ev individuell utbildningsplan, 5) Kopia på utfärdade dubbletter kan förekomma, även kopia på intyg om behörigheter | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Sekretess-
avtal för
examensarbete | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Examensarbete | Bevaras | Publikationsdatabas, Centralarkiv | | | Pure | Leverans till AoR från tryckeriet | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Ansökan och
negativt beslut,
examensinriktning
hämtad utanför
eget civilingenrös-
program | | | | | | Eget diarienummer för varje ansökan med negativt beslut, . Vid överklagande nytt dnr, (nytt ärende).
| Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare studier,
ansökan och
negativt beslut,
grund- och avancerad
nivå | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Original arkiveras bland diarieförda handlingar, kopia skickas till studenten. Vid överklagande av beslut, nytt diarienummer. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Doktorsavhandling | Bevaras | Publikationsdatabas, Centralarkiv | | | Pure | Leverans till AoR från tryckeriet | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Beslutad
examnesbenämning
på forskar-
nivå | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Ordförande i fakultetsnämnder beslutar, FFN,TFN | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Licentiatuppsats | Bevaras | Publikationsdatabas, Centralarkiv | | | Pure | Leverans till AoR från tryckeriet | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Anhållan och
beslut om tid och plats
för licentiatseminarium | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut. Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Bilagor enligt blankett: 1) Reviderad individuell studieplan, 2) Godkänd studiemeritförteckning (UT90) 3) Personbevis | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Arkivlista
alla kurser
klara lic/doc | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Undertecknad arkivlista från Ladok.Sorteringsordning: Läsår, forskarutbildningsämne. Leverans till AoR februari, efter avslutat läsår | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Förslag och
beslut om
examinator,
diskutant | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne" Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Bilagor enligt blankett: 1) Presentation av uppsatsens innehåll, 2) Publikationslista vid sammanläggningsuppsats | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Betyg
licentiatseminarium | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning samt registrerar i Ladok. Original skickas till examenshandläggare för insortering i doktorandakt. Examenshandläggare avslutar ärendet i Diabas med notering om examen samt registrerar i Ladok. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Examensbevis
licentiatexamen | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Original expedieras till berörd inst av examenshandläggare | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Anhållan och
beslut om tid och
plats för
disputation | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut. Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Bilagor enligt blankett: 1) Reviderad individuell studieplan, 2) Godkänd studiemeritförteckning UT90), 3) Personbevis | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Betyg
disputation | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning, samt registrerar i Ladok. Original skickas till examenshandläggare för insortering i doktorandakt. Examenshandläggare avslutar ärendet i Diabas med notering om examen samt registrerar i Ladok. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillkännagivande
om licentiat-
seminarium/
disputation | Gallras vi inaktualitet | Doktorandakt respektive närarkiv | | | | Anslås och gallras av nämndsekr. Kopia i doktorandakt gallras av arkivarie. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Förslag och beslut om
opponent,
betygsnämnd
och ordförande | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefekten föreslår, ordföranden i fakultetsnämnden beslutar. Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Bilagor enligt blankett: 1) Beslut om tid och plats för disputation, 2) Presentation av avhandlingens innehåll, 3) Publikationslista vid sammanläggningsavhandling, 4) Presentation av opponent och ledamöter i betygsnämnd samt motivering och CV för föreslagna. Avvikelse från krav att båda könen är representerade och att kompetensnivå lägst docent/professor uppfylls motiveras | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Examensbevis
doktorsexamen | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktroandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Original expedieras till berörd inst av examenshandläggare | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Arkivlista
godkänd
avhandling | Bevaras | Studiedokumentationssystem, Centralarkiv | | | Ladok | Undertecknad arkivlista från Ladok, utan underlag. Sorteringsordning: läsår, orskarutbildningsämne. Leverans till AoR februari, året efter avslutatläsår | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Förslag och
beslut om
tillgodoräknande,
forskarnivå | Bevaras | Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare
studier, ansökan
och postivt beslut,
forskarnivå | Bevaras | Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas, Ladok | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". FFN-, TFN-ordförandebeslut. Inst diarieför prefekts förslag i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Förslaget skickas elektroniskt till berörd nämnd. Nämndsekr diarieför ordförandebeslutet i diabas på samma dnr som ansökan om antagning, ärendenumret för ordförandebeslutet anges. Inst registrerar i Ladok, kurserna i RS90, i SA20 noteras dnr för ansökan om antagning. | Nej |
| 7.3 | Examinera
utbildning | Examinera utbildning | Tillgodoräknande
av tidigare
studier, ansökan
och negativt beslut,
forskarnivå | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". FFN-, TFN-ordförandebeslut. Inst diarieför prefekts förslag i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Förslaget skickas elektroniskt till berörd nämnd. Nämndsekr diarieför ordförandebeslutet i diabas på samma dnr som ansökan om antagning, ärendenumret för ordförandebeslutet anges. Vid överklagande, nytt dnr (nytt ärende) | Nej |
| 8 | Skapa
forskningsresultat | | | | | | | | | |
| 8 | Skapa
forskningsresultat | Skapa forskningsresultat | Extern granskning
av forskning | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 8 | Skapa
forskningsresultat | Skapa forskningsresultat | Statistik-
uppgifter
rörande
forskning | Bevaras | Diarium, Pyralidae, Intern webb, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas, Pyralidae | | Nej |
| 8.1 | Planera
forskning | | | | | | | | | |
| 8.1 | Planera
forskning | Planera forskning | Datapublicerings-
plan | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Tillhör ärende Ansökan till "xx" om finansiering av projekt "yy" | Nej |
| 8.1 | Planera
forskning | Planera forskning | Ansökan om
tillstånd, t ex
etikprövnings-
nämnd | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende Ansökan till "xx" om finansiering av projekt "yy" | Nej |
| 8.1 | Planera
forskning | Planera forskning | Inbjudan
Gästforskare | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 8.1 | Planera
forskning | Planera forskning | Ansökan om
finansiering av
projekt | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 8.1 | Planera
forskning | Planera forskning | Projektplan | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | T ex projektbeskrivning, kostnads- och finansieringsplan | Nej |
| 8.1 | Planera
forskning | Planera forskning | Beslut om
tilldelning
eller avslag av
medel | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Tillhör ärende Ansökan till "xx" om finansiering av projekt "yy" | Nej |
| 8.1 | Planera
forskning | Planera forskning | Medfinansierings-
intyg | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende Ansökan till "xx" om finansiering av projekt "yy" | Nej |
| 8.1 | Planera
forskning | Planera forskning | Avtal /
kontrakt | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 8.1 | Planera
forskning | Planera forskning | Avsikts-
förklaring | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 8.1 | Planera
forskning | Planera forskning | PUL,
anmälan/avanmälan
nytt register | Bevaras | Intern webb, Diarieföringssystem, Centralarkiv | | | | AoR bevakar, ingår i flera processer. Utveckla organisation & uppfylla myndighetskrav?? Förslag: anmälan, revidering och avanmälan diarieförs | Nej |
| 8.1 | Planera
forskning | Planera forskning | Korrespondens | Bevaras / Gallras | Diarium | | | Diabas | Viktigare korrespondens t ex med finansiärer och uppdragsgivare bevaras | Nej |
| 8.2 | Forska | | | | | | | | | |
| 8.2 | Forska | Forska | Primärmaterial | Bevaras / gallras | ??, Centralarkiv | | | | T ex enkätssvar, rådata, datasets, statistiska bearbetningar. Av primärmaterialet skall följande alltid bevaras: 1) handlingar som utgör särskilt omfattande primärmaterial, insamlat genom försök, mätningar, enkäter, intervjuer osv, som är unikt eller som endast med stor möda kan återskapas, 2) register och databaser avseende data med särskilt hög täckningsgrad och kontrollerbarhet, 3) handlingar som belyser en vetenskaplig disciplins historiska utveckling, 4) handlingar som belyser den akademiska miljön i ett kulturhistoriskt perspektiv, 5) handlingar som belyser en bemärkt persons verksamhet, 6) handlingar rörande forskning som rönt stor uppmärksamhet i den allmänna debatten, eller som kan förväntas göra det när forskningsresultaten når en vidare spridning. För primärmaterial som kan gallras gäller gallringsfristen 10 år efter det att alla nedanstående kriterier (som är tillämpbara) har uppfyllts: 1), slutrapport har upprättats, 2) sista avhandling som är kopplad till materialet har försvarats, 3) publicering av resultat från materialet har avslutats. Leverans till AoR efter avslutat projekt | Nej |
| 8.3 | Hantera forskningsprojekt | | | | | | | | | |
| 8.3 | Hantera forskningsprojekt | Hantera forskningsprojekt | Revisors
intyg | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 8.3 | Hantera forskningsprojekt | Hantera forskningsprojekt | Delrapporter | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 8.3 | Hantera forskningsprojekt | Hantera forskningsprojekt | Projektdagbok | Bevaras | Diarium, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 8.3 | Hantera forskningsprojekt | Hantera forskningsprojekt | Protokoll,
t ex från
styrgrupps-
möten | Bevaras | Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | | Leverans till AoR efter avslutat projekt | Nej |
| 8.3 | Hantera forskningsprojekt | Hantera forskningsprojekt | Projektpärm,
ekonomidel,
kopior | Gallras efter bedömning | Respektive närarkiv, Ibland centralarkiv | | | | | Nej |
| 8.3 | Hantera forskningsprojekt | Hantera forskningsprojekt | Artiklar
för publicering
i tidskrifter | Förvaring | Publikationsdatabas, Förteckning över artiklar i centralarkiv | | | Pure | | Nej |
| 8.3 | Hantera forskningsprojekt | Hantera forskningsprojekt | Konferens-
bidrag | Förvaras | Publikationsdatabas, Förteckning över artiklar i centralarkiv | | | Pure | | Nej |
| 8.4 | Avsluta
forskning | | | | | | | | | |
| 8.4 | Avsluta
forskning | Avsluta forskning | Slutrapport | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 8.4 | Avsluta
forskning | Avsluta forskning | Ekonomisk
slutrapport | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas, Agresso | | Nej |
| 8.4 | Avsluta
forskning | Avsluta forskning | Forsknings-
rapporter | Bevaras | Publikationsdatabas, Centralarkiv | | | Pure | Leverans till AoR från tryckeriet | Nej |
| 8.4 | Avsluta
forskning | Avsluta forskning | Tekniska
rapporter | Bevaras | Publikationsdatabas, Centralarkiv | | | Pure | Leverans till AoR från tryckeriet | Nej |
| 9 | Nyttiggöra
kunskap | | | | | | | | | |
| 9 | Nyttiggöra
kunskap | Nyttiggöra kunskap | Avtal, innovation | | | | | | | Nej |
| 9 | Nyttiggöra
kunskap | Nyttiggöra kunskap | Rapporter | | | | | | | Nej |
| 10 | Säkra
service | | | | | | | | | |
| 11 | Säkra intern miljö | | | | | | | | | |
| 11.1 | Myndighet och
organisation | | | | | | | | | |
| 11.1.1 | Organisation
och styrning | | | | | | | | | |
| 11.1.1.1 | Utseende av
representant i
extern
styrelse | | | | | | | | | |
| 11.1.1.2 | Val av
styrelse | | | | | | | | | |
| 11.1.1.2 | Val av
styrelse | Val av styrelse | Förslag till ordförande och
ledamöter till
universitets-
styrelsen | | | | | | | Nej |
| 11.1.1.2 | Val av
styrelse | Val av styrelse | Val till
universitets-
styrelsen | | | | | | | Nej |
| 11.1.1.3 | Val till fakultets
nämnder | | | | | | | | | |
| 11.1.1.3 | Val till fakultets-
nämnder | Handlingsslag | Röstlängder | | | | | | | Nej |
| 11.1.1.3 | Val till fakultets-
nämnder | Handlingsslag | Röstsedlar | | | | | | | Nej |
| 11.1.1.3 | Val till fakultets-
nämnder | Handlingsslag | Valresultat | | | | | | | Nej |
| 11.1.1.4 | Utseende av
ledamöter
i personal
ansvarsnämnd | | | | | | | | | |
| 11.1.1.4 | Utseende av
ledamöter
i personal-
ansvarsnämnd | Personalansvarsnämnd | Beslut för utseende
av ledamöter i
personalansvarsnämnd | | | | | | | Nej |
| 11.1.1.5 | Organisering | | | | | | | | | |
| 11.1.1.5 | Organisering | Organisering | Arbets- och
beslutsordning | | | | | | | Nej |
| 11.1.1.5 | Organisering | Organisering | Organisations-
struktur | | | | | | | Nej |
| 11.1.1.5 | Organisering | Organisering | Benämningar
av enhets- och
institutions-
namn | | | | | | | Nej |
| 11.1.1.5 | Organisering | Organisering | Arbetsordning för
fakultetsnämnder | | | | | | | Nej |
| 11.1.1.5 | Organisering | Organisering | Ex Förvaltningschefens
beslut om
regelsamling för
LTU | | | | | | | Nej |
| 11.1.1.5 | Organisering | Organisering | Instruktioner
för centrumbildningar | | | | | | | Nej |
| 11.1.1.5 | Organisering | Organisering | Beskrivning av
olika verksamhetsråd
(Ex LRC-råd,
IT beredning) | | | | | | | Nej |
| 11.1.2 | Interrevision
av verksamhet | | | | | | | | | |
| 11.1.2 | Interrevision
av verksamhet | Internrevision | Redovisning av
åtgärder | | | | | | | Nej |
| 11.1.2 | Interrevision
av verksamhet | Internrevision | Rapporter | | | | | | | Nej |
| 11.1.2 | Interrevision
av verksamhet | Internrevision | Beslut om
åtgärder | | | | | | | Nej |
| 11.1.2 | Interrevision
av verksamhet | Internrevision | Beslut om
internrevision | | | | | | | Nej |
| 11.1.3 | Övergripande
stödområden | | | | | | | | | |
| 11.1.3.1 | Juridik | | | | | | | | | |
| 11.1.3.2 | Övergripande
säkerhetsarbete | | | | | | | | | |
| 11.1.3.2 | Övergripande
säkerhetsarbete | | Riktlinjer | | | | | | | Nej |
| 11.1.3.3 | Post
hantering | | | | | | | | | |
| 11.1.3.3 | Post-
hantering | Posthantering | Öppningsmedgivanden | | | | | | | Nej |
| 11.1.3.3 | Post-
hantering | Posthantering | Riktlinjer för
posthantering | | | | | | | Nej |
| 11.1.3.4 | Hållbar
utveckling | | | | | | | | | |
| 11.1.3.5 | Disciplinära
åtgärder | | | | | | | | | |
| 11.1.3.5 | Disciplinära
åtgärder | Disciplinärenden | Handläggnings-
ordningar | | | | | | | Nej |
| 11.1.3.5 | Disciplinära
åtgärder | Disciplinärenden | Utseende av
ledamöter i
disciplinnämnden | | | | | | | Nej |
| 11.1.4 | Myndighets
åtaganden | | | | | | | | | |
| 11.1.4.1 | Donationer | | | | | | | | | |
| 11.1.4.2 | Hantera
jävsfrågor | | | | | | | | | |
| 11.1.4.2 | Hantera
jävsfrågor | Jävsfrågor | Riktlinjer för
hantering av
jävsfrågor | | | | | | | Nej |
| 11.1.4.3 | PUL
hantering | | | | | | | | | |
| 11.1.4.3 | PUL
hantering | PUL hantering | Riktlinjer för
PUL | | | | | | | Nej |
| 11.1.4.4 | Allmänna
förfrågningar och
remisser | | | | | | | | | |
| 11.1.4.5 | Utlämning
av allmän
handling | | | | | | | | | |
| 11.1.4.5 | Utlämning
av allmän
handling | Utlämning av allmän handling | Avslagsbeslut | | | | | | | Nej |
| 11.1.4.5 | Utlämning
av allmän
handling | Utlämning av allmän handling | Förfrågan om
utlämnande | | | | | | | Nej |
| 11.1.4.6 | Beslutshantering | | | | | | | | | |
| 11.1.4.6 | Beslutshantering | Beslutshantering | Minnesanteckningar | | | | | | | Nej |
| 11.1.4.6 | Beslutshantering | Beslutshantering | Kallelse med
dagordning | | | | | | | Nej |
| 11.1.4.6 | Beslutshantering | Beslutshantering | Protokoll | | | | | | | Nej |
| 11.2 | Processorienterat
förbättringsarbete | | | | | | | | | |
| 11.3 | Projekt
styrning | | | | | | | | | |
| 11.4 | Kultur
ledare och
medarbetare | | | | | | | | | |
| 11.5 | IT | | | | | | | | | |
| 11.6 | Lokaler | | | | | | | | | |
| 11.7 | Informations
försörjning | | | | | | | | | |
| 11.8 | Ekonomi | | | | | | | | | |
| 11.8.1 | Köpa in varor och tjänster | | | | | | | | | |
| 11.8.1.1 | Kartlägga
behov och
identifiera
ramavtal | | | | | | | | | |
| 11.8.1.1 | Kartlägga
behov och
identifiera
ramavtal | Kartlägga behov och
identifiera ramavtal | Behovs- /
anskaffningsbeslut
enligt delegation | | | | | | | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | | | | | | | | | |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Förfrågnings-
underlag,
direktupphandling | Bevaras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Lista över
samtliga anbud
(direktupphandling) | Bevaras / gallras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | OBS! Bedömning om diarieföring eller inte görs vid varje upphandling. | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Antagen offert/
Antaget anbud,
direktupphandling | Bevaras / gallras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | OBS! Bedömning om diarieföring eller inte görs vid varje upphandling. | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Ej antaget
anbud,
direktupphandling | Gallras efter 3 år | | | | | | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Beslut om
leverantaör
(direktupphandling) | Bevaras / gallras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | OBS! Bedömning om diarieföring eller inte görs vid varje upphandling. | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Besked till
anbudsgivare
(direktupphandling) | Bevaras / gallras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | OBS! Bedömning om diarieföring eller inte görs vid varje upphandling. | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Protokoll
anbudsöppning | Bevaras i upphandlingsakt | Upphandlingssystem, Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | ATC, Diabas | Upphandlingsakt: leverans till AoR efter avslutad upphandling | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Kompletteringar | Bevaras i upphandlingsakt | Upphandlingssystem, Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | ATC, Diabas | Upphandlingsakt: leverans till AoR efter avslutad upphandling | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Sändlista | Bevaras i upphandlingsakt | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Upphandlingsakt: leverans till AoR efter avslutad upphandling | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Kuvert
stämplade med
inlämnande-
datum | Gallras vid inaktualitet | | | | | Kan ev vara av värde att spara ett tag för att styrka inlämnandedatum | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Förfrågnings-
underlag, upph.
med anbudsinfordran | Bevaras i upphandlingsakt/ | Upphandlingssystem, Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | ATC, Diabas | Upphandlingsakt: leverans till AoR efter avslutad upphandling | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Annons | Bevaras i upphandlingsakt | Upphandlingssystem, Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | ATC, Diabas, Opic | Upphandlingsakt: leverans till AoR efter avslutad upphandling | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Antaget
anbud | Bevaras i upphandlingsakt | Upphandlingssystem, Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | Ja, tills beslut fattats | | ATC, Diabas | Upphandlingsakt: leverans till AoR efter avslutad upphandling | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Avtal/
kontrakt | Bevaras i upphandlingsakt | Upphandlingssystem, Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | ATC, Diabas | Upphandlingsakt: leverans till AoR efter avslutad upphandling | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Antaget anbud
bilagor som
utgörs av
föremål | Återlämnas eller gallras efter 3 år | Närarkiv AoR, Centralarkiv | Ja, tills beslut fattats | | | Återlämnande eller gallring får ske under förutsättning att föremålen är beskrivna eller avbildade i dokumentation som bevaras | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Tilldelnings-
beslut/
-meddelande | Bevaras i upphandlingsakt | Upphandlingssystem, Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | ATC, Diabas | Upphandlingsakt: leverans till AoR efter avslutad upphandling | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Dokumentation
från förhandling,
provning, tester,
tagande av
referenser | Bevaras i upphandlingsakt | Upphandlingssystem?, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | ATC? | Christer?? Referenser? | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Beslutsprotokoll | Bevaras i upphandlingsakt | Upphandlingssystem, Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | ATC, Diabas | Upphandlingsakt: leverans till AoR efter avslutad upphandling | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Anbuds-
utvärdering | Bevaras i upphandlingsakt | Upphandlingssystem, Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | ATC, Diabas | Upphandlingsakt: leverans till AoR efter avslutad upphandling | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Korrespondens
av vikt under
anbudstiden | Bevaras i upphandlingsakt | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Upphandlingsakt: leverans till AoR efter avslutad upphandling | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Ej antaget anbud
övriga bilagor | Gallras efter 3 år | | Ja, till beslut fattats | | | Ex på bilagor: Miljöredogörelse, Registreringsbevis (PRV bolag), Registreringsbevis (Skattemyndigheten), F-skattebevis, Kvalitetsdokument (t ex ISO 9000 m fl), Kommentarer till förfrågningsunderlaget, Årsredovisningar, Broschyrer, företagspresentation | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Överprövning | Bevaras | Upphandlingssystem??, Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | ATC??, Diabas | Christer?? | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Ej antaget
anbud, upph.
med anbudsinfordran | Gallras efter 3 år | Upphandlingssystem | Ja, tills beslut fattats | | ATC | | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Antaget
anbud,
dokumentation av
bilagor som utgörs av
föremål | Bevaras i upphandlingsakt | Upphandlingssystem?, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | ATC? | Upphandlingsakt: leverans till AoR efter avslutad upphandling. Christer? | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Ej antaget anbud
bilagor som
utgörs av
föremål | Återlämnas eller gallras efter 3 år | Närarkiv AoR, Centralarkiv | Ja, tills beslut fattats | | ATC?? | Christer? | Nej |
| 11.8.1.2 | Upphandla | Upphandla | Antaget
anbud,
övriga bilagor | Bevaras i upphandlingsakt, Gallras efter 3 år | Närarkiv AoR, Centralarkiv | Ja, tills beslut fattats | | | Ex på bilagor som bevaras i upphandlingsakten: Miljöredogörelse, Registreringsbevis (PRV bolag), Registreringsbevis (Skattemyndigheten),
F-skattebevis, Kvalitetsdokument (t ex ISO 9000 m fl) | Nej |
| 11.8.1.3 | Avropa ramavtal | | | | | | | | | |
| 11.8.1.3 | Avropa ramavtal | Avropa
ramavtal | Investerings-
beslut | | | | | | | Nej |
| 11.8.1.3 | Avropa ramavtal | Avropa
ramavtal | Anskaffnings-
beslut | | | | | | | Nej |
| 11.8.1.4 | Beställa
vara/tjänst | | | | | | | | | |
| 11.8.1.4 | Beställa
vara/tjänst | | Leverans
godkännande | Gallras när fakturan har betalats | | | | | | Nej |
| 11.8.1.4 | Beställa
vara/tjänst | | Riktlinjer vid
inköp av
konsulttjänster för
stöd och
utveckling av
individer och
grupper | | | | | | | Nej |
| 11.8.1.4 | Beställa
vara/tjänst | | Beställning | Bevaras / gallras | Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 11.8.1.4 | Beställa
vara/tjänst | | Order
bekräftelse | Gallras när fakturan har betalats | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | | | | | | | | | |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Leverantörs-
reskontra | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Resefakturor | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Definitiv
bokning | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Återredovisnings
fil/lista | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Leverantörsfaktura
Itella | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Inkassokrav | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Bevakade/
utförda
betalningar | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Leverantörs-
register | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Betalnings-
förslag | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Betalnings-
påminnelse | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Leverantörsfaktura
från Itella till LTU | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Utbetalning/
utläggsblankett | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Manuella
bokförings-
ordrar | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Definitiv
bokföringspost | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Verifikationslistor
leverantörsfaktura | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Fakturor
skannade hos
LTU | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Betalnings-
bekräftelse | | | | | | | Nej |
| 11.8.2 | Hantera
pengar ut | Hantera pengar ut (Grundbokföring) | Manuellt
bokförda
leverantörsfakturor | | | | | | | Nej |
| 11.8.3 | Hantera
pengar in | | | | | | | | | |
| 11.8.3 | Hantera
pengar in | Hantera pengar in (Grundbokföring | | | | | | | | Nej |
| 11.8.4 | Bokföra/
Redovisa/
bokslut | | | | | | | | | |
| 11.9 | Studenten
och forskaren vid
LTU | | | | | | | | | |
| 11.9.1 | Karriär
planering | | | | | | | | | |
| 11.9.2 | Vägledning | | | | | | | | | |
| 11.9.2 | Vägledning | | Uppföljningar | | | | | | | Nej |
| 11.9.3 | Studenthälsa | | | | | | | | | |
| 11.9.3 | Studenthälsa | | Hörseltester | | | | | | | Nej |
| 11.9.3 | Studenthälsa | | Försäkringar
avseende
studenter | | | | | | | Nej |
| 11.9.3 | Studenthälsa | | Patientjournaler | | Patientjournalsystem | | | Asynja | | Nej |
| 11.9.4 | Studiesocial miljö
för studenter | | | | | | | | | |
| 11.9.4 | Studiesocial miljö
för studenter | Studiesocial miljö | Studenters
rättigheter och
skyldigheter | | | | | | | Nej |
| 11.10 | Informations
resurser till
forskning och utbildning | | | | | | | | | |
| 11.10 | Informations-
resurser till
forskning och utbildning | Informationsresurser till forskning och utbildning | Låneregler | | | | | | | Nej |
| 11.10 | Informations-
resurser till
forskning och utbildning | Informationsresurser till forskning och utbildning | Låneregister | | | | | | | Nej |
| 11.10 | Informations-
resurser till
forskning och utbildning | Informationsresurser till forskning och utbildning | Lånebeställningar | | | | | | | Nej |
| 11.11 | Verksamhet
kring forskning och
utbildning | | | | | | | | | |
| 11.11.1 | Utvärdera
utbildning | | | | | | | | | |
| 11.11.1 | Utvärdera
utbildning | Utvärdera utbildning | Årlig själv-
värdering av
utbildningar | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | Hör till ärende nr 13 | Nej |
| 11.11.1 | Utvärdera
utbildning | Utvärdera utbildning | Examensrätts-
prövning | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |
| 11.11.1 | Utvärdera
utbildning | Utvärdera utbildning | Examensstatistik | Bevaras | Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv | | | Diabas | | Nej |