LTU10

StrukturenhetProcessnamnHandlingsslagHandlingstypGallringFörvaringsplatsSekretessAnsvarRegistreringAnmärkningMarkerad
4Attrahera studenter och doktorander         
4.1Student rekrytering         
4.1Student- rekrytering4.1 StudentrekryteringHandlingsplanBevarasDiarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv  Diabas Nej
4.1Student- rekrytering4.1 StudentrekryteringMaterial från rekryterings- aktiviteterBevars/ Gallras efter bedömningExtern webb, Centralarkiv    Nej
4.2Doktorand rekrytering         
4.2Doktorand- rekryteringDoktorandrekryteringMaterial från rekryterings- aktiviteter     ?Antagningsordning. Universitetsstyrelsen fastställerNej
4.3Antagning         
4.3AntagningAntagning av studenterAntagning av Erasmus- studenterGallras 2 år efter beslut om antagning. Gallring förutsätter registrering i studiedokumentationssystemet.Studiedokumentationssystem  LadokFör antagen som inte registrerats i studiedokumentationssystemet, exempelvis inresande (utländsk) student, bör anmälan med bilagor bevaras.?? Inom ramen för utbyte? Masters?Nej
4.3AntagningAntagning av studenterAntagningsprover för utbildning som leder till konstnärlig examenÅterlämnas 1 månad efter beslut om antagning. Om sökande inte begärt återlämnande får gallring ske 1 månad efter beslut om antagning.Närarkiv respektive institution  NyA Nej
4.3AntagningAntagning av studenterBlankettanmälanPappersblankett får gallras efter1 år (???) 2 år!! diskrimineringslagstiftningStudiedokumentationssystem  LadokÖnskemål om antagning från institutioner. Även ej sökbara kurserNej
4.3AntagningAntagning av studenterAntagning, avtalsutbytes- studenten    Move on?Sköts av internationella enheten. Under utvecklingNej
4.3AntagningAntagning av studenterAntagning till utbildning, anmälan med bilagor Studiedokumentationssystem  LadokAntagning genom nationellt antagninssystem NyA. När antagningen är klar lyfter man information om de antagna till Ladok. Gäller även senare del av program samt valfria och valbara kurser inom programNej
4.3AntagningAntagning av studenterAnstånd med att påbörja studierna, ansökan om, negativt beslutBevarasDiarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv  DiabasEget diarienummer för varje ansökan med negativt beslut. Vid överklagande av beslut, nytt dnr.Nej
4.3AntagningAntagning av studenterAnstånd med att påbörja studierna, ansökan, positivt beslutGallras efter 5 år eller när anståndet har gått ut ?Blanketten förvaras hos antagning  NyA, LadokBeslut fattas av handläggare på antagningsenhetenNej
4.3AntagningAntagning av studenterAntagning uppdragsutbildningE-post meddelanden gallras efter registrering i LadokStudiedokumentationssystem  LadokInstitutionen säljer en kurs/utbildningNej
4.3AntagningAntagning av studenterÖverklagande bedömning av behörighetBevarasDiarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv  NyA, Diabas Nej
4.3AntagningAntagning av studenterAnsökan och beslut om antagning och prel. individuell studieplan på forskarnivåBevarasDiarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt Centralarkiv  Diabas, LadokHör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". PrefektbeslutNej
4.3AntagningAntagning av studenterAnsökan och avslag om antagning till utbildning på forskarnivåBevarasDiarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv  DiabasHör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". PrefektbeslutNej
4.3AntagningAntagning av studenterAnsökan om byte av forskarutbildnings- ämneBevarasDiarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv  Diabas, LadokOBS! Nytt dnr, nytt ärende eftersom ny ansökan om antagning krävs. Inst diarieför i Diabas och registrerar i Ladok. Tidigare upprättad doktorandakt används.Avbrott i tidigare ämne!Nej
4.3AntagningAntagning av studenterAntagningsprover för utbildning som leder till konstnärlig examen, på forskarnivåÅterlämnas 1 månad efter beslut om antagning. Om sökande inte begärt återlämnande, gallras 1 månad efter beslut om antagningDoktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv  DiabasFörekomsten av uppvisade arbetsprover bör dokumenteras. Dokumentationen bör bevaras i 2 år efter beslut om antagning, inst diarieför i Diabas. Förvaras i doktorandakt. (Ingen konstrnärligt examen jan 2013)Nej