Examensbevis
licentiatexamen

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Original expedieras till berörd inst av examenshandläggare
Förvaringsplats: Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Förslag och
beslut om
tillgodoräknande,
forskarnivå

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut
Förvaringsplats: Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Beslutad
examnesbenämning
på forskar-
nivå

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Nämndsbeslut FFN,TFN
Förvaringsplats: Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Förslag och
beslut om
examinator,
diskutant och
plats

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne" Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Bilagor enligt blankett: 1) Presentation av uppsatsens innehåll, 2) Publikationslista vid sammanläggningsuppsats
Förvaringsplats: Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Betyg
disputation

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning, samt registrerar i Ladok. Original skickas till examenshandläggare för insortering i doktorandakt. Examenshandläggare avslutar ärendet i Diabas med notering om examen samt registrerar i Ladok.
Förvaringsplats: Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas, Ladok

Tillgodoräknande
av tidigare
studier, ansökan
och negativt beslut,
forskarnivå

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". FFN-, TFN-ordförandebeslut. Inst diarieför prefekts förslag i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Förslaget skickas elektroniskt till berörd nämnd. Nämndsekr diarieför ordförandebeslutet i diabas på samma dnr som ansökan om antagning, ärendenumret för ordförandebeslutet anges. Vid överklagande, nytt dnr (nytt ärende)
Förvaringsplats: Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Examensarbete

---

Förvaringsplats: Publikationsdatabas, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Pure

Arkivlista
alla kurser
klara lic/doc

---

Anmärkning: Undertecknad arkivlista från Ladok.Sorteringsordning: Läsår, forskarutbildningsämneLeverans till AoR februari, efter avslutat läsår
Förvaringsplats: Studiedokumentationssystem, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Ladok

Licentiatuppsats

---

Anmärkning: Leverans till AoR från tryckeriet
Förvaringsplats: Publikationsdatabas, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Pure

Sekretess-
avtal för
examensarbete

---

Förvaringsplats: Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Examensansökan
med bilagor där
examensbevis
utfärdas

---

Anmärkning: Förutsätter registrering i studieregister om att bevis utfärdats. Gallras av examenshandläggare
Förvaringsplats: Respektive närarkiv
Gallring: Pappersansökan gallras 2 år efter utfärandet
Registrering: Ladok

Tillgodoräknande
av tidigare
studier,
bilagor

---

Förvaringsplats: Närarkiv, Centralarkiv
Gallring: Bevaras/ gallras efter bedömning av inst

Tillgodoräknande
av tidigare studier,
utländska,
ansökan inkl
official transcript
samt beslut

---

Anmärkning: Ansökan (original) med official transcript från det utländska lärosätet skickas efter beslut till examenshandläggare. Kopia expedieras av inst till berörd person. Ansökan med official transcript arkiveras tillsammans med kopian av examensbeviset. Sorteringsordning: personnummer
Förvaringsplats: Respektive närarkiv, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Ladok

Doktorsavhandling

---

Anmärkning: Leverans till AoR från tryckeriet
Förvaringsplats: Publikationsdatabas, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Pure

Anhållan och
beslut om tid och
plats för
disputation

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut. Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Bilagor enligt blankett: 1) Reviderad individuell studieplan, 2) Godkänd studiemeritförteckning UT90), 3) Personbevis
Förvaringsplats: Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Betyg
licentiatseminarium

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning samt registrerar i Ladok. Original skickas till examenshandläggare för insortering i doktorandakt. Examenshandläggare avslutar ärendet i Diabas med notering om examen samt registrerar i Ladok.
Förvaringsplats: Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas, Ladok

Arkivlista
godkänd
avhandling

---

Anmärkning: Undertecknad arkivlista från Ladok, utan underlag. Sorteringsordning: läsår, orskarutbildningsämne. Leverans till AoR februari, året efter avslutatläsår
Förvaringsplats: Studiedokumentationssystem, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Ladok

Tillgodoräknande
av tidigare
studier
arkivlista

---

Anmärkning: Undertecknad arkivlista från Ladok.Sorteringsordning: Läsår, personnummer. Leverans till AoR februari, året efter avslutat läsår
Förvaringsplats: Studiedokumentationssystem, Centralarkiv
Gallring: Bevaras tillsammans med ansökan och beslut
Registrering: Ladok

Tillkännagivande
om licentiat-
seminarium/
disputation

---

Anmärkning: Anslås och gallras av nämndsekr. Kopia i doktorandakt gallras av arkivarie.
Förvaringsplats: Doktorandakt respektive närarkiv
Gallring: Gallras vi inaktualitet

Anhållan och
beslut att få hålla
licentiatseminarium

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut. Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Bilagor enligt blankett: 1) Reviderad individuell studieplan, 2) Godkänd studiemeritförteckning (UT90) 3) Personbevis
Förvaringsplats: Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Förslag och beslut om
opponent,
betygsnämnd
och ordförande

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut. Inst diarieför i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Bilagor enligt blankett: 1) Beslut om tid och plats för disputation, 2) Presentation av avhandlingens innehåll, 3) Publikationslista vid sammanläggningsavhandling, 4) Presentation av opponent och ledamöter i betygsnämnd samt motivering och CV för föreslagna. Avvikelse från krav att båda könen är representerade och att kompetensnivå lägst docent/professor uppfylls motiveras
Förvaringsplats: Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Överklagande
tillgodoräknande

---

Förvaringsplats: Diarium, Resepektive närarkiv, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Examensbevis
doktorsexamen

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Original expedieras till berörd inst av examenshandläggare
Förvaringsplats: Diarium, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktroandakt centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Överklagande,
examensansökan

---

Förvaringsplats: Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Examensansökan
med bilagor där
examensbevis
ej utfärdas

---

Anmärkning: Gallras av examenshandläggare. Om överklagande sker skall ansökan med bilagor bevaras. Överklagande diarieförs centralt, vidarebefordras till Överklagandenämnden för högskolor.
Förvaringsplats: Respektive närarkiv
Gallring: Pappersansökan gallras 2 år efter beslut
Registrering: Ladok

Tillgodoräknande
av tidigare
studier, ansökan
och postivt beslut,
forskarnivå

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". FFN-, TFN-ordförandebeslut. Inst diarieför prefekts förslag i Diabas på samma dnr som ansökan om antagning. Förslaget skickas elektroniskt till berörd nämnd. Nämndsekr diarieför ordförandebeslutet i diabas på samma dnr som ansökan om antagning, ärendenumret för ordförandebeslutet anges. Inst registrerar i Ladok, kurserna i RS90, i SA20 noteras dnr för ansökan om antagning.
Förvaringsplats: Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas, Ladok

Ansökan,
examensinriktning
hämtad utanför
eget civilingengörs-
program

---

Anmärkning: Original skickas av inst till examenshandläggare för arkivering tillsammans med kopia av examensbevis. För delgivning, se blanketten. Kopior inom universitetet kan gallras vid inaktualitet. Frågat Viola ??? Fråga Tove Heidi Mårtenssen eller AnnSofi???
Förvaringsplats: Respektive närarkiv, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Ladok

Tillgodoräknande
av tidigare studier,
nationella. Ansökan
och beslut

---

Anmärkning: Sorteringsordning: Läsår, personnummer. Leverans tillsammans med arkivlista till AoR februari, året efter avslutat läsår
Förvaringsplats: Respektive närarkiv, Centralarkiv
Gallring: Bevaras tillsammans med arkivlista från studiedokumentationssystem
Registrering: Ladok

Examensbevis

---

Anmärkning: Original expedieras av examenshandläggare till berörd person. Kopia i personnummerordning. I akten finns: 1) Diploma supplement (fr o m 2003), 2) Ev examensinriktning hämtad utanför eget civilingenjörsprogram, 3) Ev tillgodoräknanden (utländska), 4) Ev individuell utbildningsplan, 5) Kopia på utfärdade dubbletter kan förekomma, även kopia på intyg om behörigheter
Förvaringsplats: Närarkiv examen, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Ladok

Ansökan och
negativt beslut,
examensinriktning
hämtad utanför
eget civilingenrös-
program

---

Anmärkning: Eget diarienummer för varje ansökan med negativt beslut, . Vid överklagande nytt dnr, (nytt ärende).Viola??