Blankettanmälan

---

Anmärkning: Önskemål om antagning från institutioner. Även ej sökbara kurser
Förvaringsplats: Studiedokumentationssystem
Gallring: Pappersblankett får gallras efter 2 år
Registrering: Ladok

Ansökan om
byte av
forskarutbildnings-
ämne

---

Anmärkning: OBS! Nytt dnr, nytt ärende eftersom ny ansökan om antagning krävs. Inst diarieför i Diabas och registrerar i Ladok. Tidigare upprättad doktorandakt används.Avbrott i tidigare ämne!
Förvaringsplats: Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas, Ladok

Anstånd med
att påbörja
studierna,
ansökan om,
negativt beslut

---

Anmärkning: Eget diarienummer för varje ansökan med negativt beslut. Vid överklagande av beslut, nytt dnr.
Förvaringsplats: Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Ansökan och
beslut om antagning och
prel. individuell studieplan
på forskarnivå

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut
Förvaringsplats: Diarium, Studiedokumentationssystem, Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas, Ladok

Ansökan och
avslag om antagning
till utbildning
på forskarnivå

---

Anmärkning: Hör till ärende: Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå i "forskarutbildningsämne". Prefektbeslut
Förvaringsplats: Diarium, Respektive närarkiv, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: Diabas

Anstånd med att
påbörja studierna,
ansökan,
positivt beslut

---

Anmärkning: Beslut fattas av handläggare på antagningsenheten
Förvaringsplats: Blanketten förvaras hos antagning
Gallring: Gallras efter 5 år eller när anståndet har gått ut ?
Registrering: NyA, Ladok

Antagning
till utbildning,
anmälan med
bilagor

---

Anmärkning: Antagning genom nationellt antagninssystem NyA. När antagningen är klar lyfter man information om de antagna till Ladok. Gäller även senare del av program samt valfria och valbara kurser inom program
Förvaringsplats: Studiedokumentationssystem
Registrering: Ladok

Överklagande
bedömning av
behörighet

---

Förvaringsplats: Diarium, Närarkiv AoR, Centralarkiv
Gallring: Bevaras
Registrering: NyA, Diabas

Antagning av
Erasmus-
studenter

---

Anmärkning: För antagen inom ramen för utbyte, mastersstudenter: under utveckling
Förvaringsplats: Studiedokumentationssystem
Gallring: Gallras 2 år efter beslut om antagning. Gallring förutsätter registrering i studiedokumentationssystemet.
Registrering: Ladok

Antagning,
avtalsutbytes-
studenten

---

Anmärkning: Sköts av internationella enheten
Registrering: Move on?

Antagning
uppdragsutbildning

---

Anmärkning: Institutionen säljer en kurs/utbildning
Förvaringsplats: Studiedokumentationssystem
Gallring: E-post meddelanden gallras efter registrering i Ladok
Registrering: Ladok

Antagningsprover
för utbildning
som leder till
konstnärlig
examen

---

Förvaringsplats: Närarkiv respektive institution
Gallring: Återlämnas 1 månad efter beslut om antagning. Om sökande inte begärt återlämnande får gallring ske 1 månad efter beslut om antagning.
Registrering: NyA

Antagningsprover
för utbildning
som leder till
konstnärlig
examen,
på forskarnivå

---

Anmärkning: Förekomsten av uppvisade arbetsprover bör dokumenteras. Dokumentationen bör bevaras i 2 år efter beslut om antagning, inst diarieför i Diabas. Förvaras i doktorandakt. (Ingen konstrnärligt examen jan 2013)
Förvaringsplats: Doktorandakt respektive närarkiv, Doktorandakt centralarkiv
Gallring: Återlämnas 1 månad efter beslut om antagning. Om sökande inte begärt återlämnande, gallras 1 månad efter beslut om antagning
Registrering: Diabas